Что такое дерево целей

Дерево целей: преимущества и построение

что такое дерево целей

Дерево целей – иерархическое визуальное представление достижение целей; принцип, при которой главная цель достигается за счет совокупности второстепенных и дополнительных целей.

Метод построения древо видности целей уже давно закрепился при планировании производственных процессов. И естественно, оброс огромными количеством терминами  (жизненный цикл, делегирование полномочий и др.). Этот блог посвящен успеху человека в частности, а не концепции развития крупного предприятия – по этому, беру смелость показать простую структуру дерева целей с примером ее реализации.

Итак, древовидный метод построения целей:

Со схемы, я думаю, понятно – почему ее называют Дерево Целей.

Описание:

цель – это то, что мы хотим в результате, наш финиш, наше успешное реализация поставленной цели.

Цели 1, 2, 3   — второстепенные цели, способствующие реализации главной цели, естественно и чтоб второстепенные цели реализовать – возможно, придется еще выполнить,  на иерархию ниже, — цели a и b (Т.е. как настоящее дерево – есть один столб и несколько больших ветвей, которые содержать также еще несколько веток, но поменьше.  и т.д. и т.п.)

Причем второстепенные цели – могут быть как составляющие для достижения главной цели (без их успешного выполнения – никак не выполнить главную), так и дополнительные (можно обойтись, но не желательно).

В чем сила

Такой вид задания целей – очень хорошо подходит построения жизненных ориентиров,  очень больших, глобальных для всей своей жизни, жизненной миссии. Для задач – однодневок – не подходит, как и для мелких пусть и нужных целей.

Если вам нужно хорошо представить себе цель своей жизни или очень сложную и нужную большую цель – ей самое место в начале иерархии дерева.

Пример дерева целей. Пошаговая инструкция в частном случае:

Одной из самой востребованной целью многих людей – является финансовое благополучие. Вот, как это делается.

Если вы хотите презентовать ее, то можете использовать Microsoft Office Word -> Вставка -> SmatrArt, или подобную программу. Если же для себя – настоятельно рекомендую – делать ручками – т.е. использовать магию письма (лист чистой бумаги + ручка или карандаш).

1. Ставим нашу глобальную цель: Финансовое благополучие

Так и записываем в самом вверху:

2. Рисуем ветви — второстепенные цели

Генерируем способы достижения – они же второстепенные цели. Прекрасно подойдет способ визуализации.

Представим, что уже достигли ее – и как бы «вспоминаем», что для этого нужно было. Правила постановки цели — также уместны.

Финансовое благополучие – это хороший поток денег в мою сторону. Откуда текут деньги в мою сторону? (не забываемся, мы в матрице визуализации :) )

У каждого человека может быть свое представление — что такое богатство. Здесь и далее я буду «пропагандировать» свое.

Прежде всего денежный поток может быть связан, как с пассивным, так и активным капиталовложением. И еще бы на всякий случай – в жизни много чудес, авось

Случайный авось – это для поднятия оптимизма, и тонкий намек на то, что не все я знаю, и могут быть вещи – способствующие достижения главной цели, но мой уровень компетенции еще мал, чтоб о них знать.

Теперь все выше сказанное – опять используя метод визуализации целей или свой уже наработанный опыт . Каждую нижестоящую ветвь – прорабатываем и дописываем.

Вот что у меня получилось в итоге:

И так далее – принцип дерева целей, я думаю, уже понятен.

(Комментарий к схеме – я бы ее продолжил еще на 2 уровня в ширину и на 3 вглубь, а у вас должно быть свое представление о финансах, подарок от спонсора – шутка :) , но для кого-то это может быть реальный заработок).

Метафорическое прощание. Удачи вам и вашему дереву — не забывайте поливать и удобрять (мотивировать себя). И оно обязательно вырастит и принесет желанный плод — успех в вашей жизни!

Полезные ссылке по этой теме:

Источник: http://www.iaim.ru/derevo-celej/

Дерево целей предприятия и визуализация плана достижения целей

что такое дерево целей

Деревом целей предприятияметафорично называют структурированную совокупностьцелевых задач экономической системы предприятия, построенную поиерархическому принципу, где генеральная цель является вершиной. Деревоцелей являет собой важный элемент перспективного планирования развитияпредприятия, фирмы, организации и даже отдельно взятого человека.

Этонекое программирование будущей деятельности визуального вида подобнодереву. Принципы, согласно которым будет проводиться составление этойсхемы: структурирование, ранжирование, определение ключевой цели,иерархическое распределение деятельных целей, что подчиняются целямвысшего порядка и так далее. Дерево целей должно быть перевернутым. Этокак символическое направление всех действий к одной – генеральной.

Стратегия принадлежит авторам системного мышления Ч.Черчмену иР.Акоффому и была разработана в 1957 году. Визуализация планазначительно упрощает промесс управления целями и задачами, а так же ихдостижения и решения соответственно. А также с помощью такоговизуальной карты можно с легкостью отсеять лишние действия, которые ник чему не приведут.

Управляющий предприятием может спокойносконцентрироваться на генеральной цели и ему легче контролироватьпроцесс достижения при выполнении плановых задач сотрудников.

Структура целевых задач в дереве предпринимательского плана

Структура визуального планасостоит из подцелей, формулированныхпроблем, направлений деятельности, расчленение громоздких задач наболее мелкие. Подцели следует выделять среди поставленных задач. И однии другие направлены в сторону генеральной точки основания дерева. Ноотличия все, же присутствуют.

Задачи это проложенный путь в конце,которого главная цель. Подцель это небольшие достижения на этом пути,которые представляют собой, целую систему вознаграждений и мотиваций.Метафорично в нашем дереве задачи представляют собой листья, а подцели– плоды.

Поэтому предприятию важно провести тщательный анализ впроцессе постройки визуального пути достижения цели в виде дерева.Нельзя включать в структуру этого схематического рисунка свои желания имечты. Они только затуманят общую иерархию. Метод построения деревацелей относят к общенаучным. Эта методика применима даже нагосударственном уровне.

Чем ниже от вершины (генеральной цели)расположена та или иная цель, тем локальнее ее характер. Именно среализации подцелей самых нижних уровней начинается путь к ключевойвершине дерева.

Результативный эффект от визуализации целевых путей

Все преимущества в дереве целейзаключаются в его визуализации путейдостижения главной цели. Составитель четко видит все противоречия инестыковки на предприятии в поставленных промежуточных целях и задачах.Примером такого рисунка-схемы может стать трехуровневая схема, верхнимуровнем которой (четвертым) станет генеральная цель.На трех нижнихуровнях размещают «подцели»: от менее важной — до более важной.

А напервом уровне будет разделение на структурные звенья самогопредприятия: маркетинг, производственный отдел, кадровое обеспечение,финансирование. Таким образом, в процесс достижения общей задачивключается все предприятие. Такой подход очень тесно связан с бизнеспланированием и эффективно работает в паре с бизнес-планом. В каждомуровне дерева распределяются ветки параметров задач, формирующиеструктуру своего же уровня.

На маркетинговом уровне, к примеру, можнозадекларировать увеличение доли рынка, рекламы и пиара, возможныепокупки компаний этой сферы, а также расширение ассортимента продукции.На производственном уровне можно записать снижение издержек путемпокупки нового оборудования, автоматизации и оптимизации транспортныхрасходов. Еще одним пунктом во втором разделе предлагается утвердитьпереход на новые технологии.

Что касается третьего параграфа первогоуровня дерева целей, то здесь важно акцентировать внимание на повышенииквалификации персонала, его обучении, разработке технологии подбора икадровой адаптации к условиям предприятия. Еще возможен пунктдецентрализации управления персоналом и организации занятий и семинаровдля управленцев.

Этот раздел можно расширить введением мотивации,которая имеет такие подцели: система бонусов и премий, изменение воплате труда.Разберем последний раздел более детально. В неговключено:

  • эффективное управление (что подразумеваеткредитную политику);
  • разработку инвестиционных бизнес проектов;
  • увеличение объемов заемных средств для обеспеченияполноценной работыпредприятия.

Ранжирование подцелей и задач в процессе визуализациидостижениягенеральной точки очень хорошо развивает реальное видение ситуации ивозможностей предприятия, бизнес-плана или инвестиционного проекта.Раскрываются все препятствия и скрытые расходы. Так же помогаетспланировать реальный бюджет целевого проекта.

Цель достигнет каждый умеющий управлять средствами.

Источник: https://businessideas.com.ua/manage-finances/derevo-tseley

Строим дерево целей для отдела тестирования

что такое дерево целей

Что такое цель, постановка цели, задачи, направленные на ее достижение знает каждый из нас со школьной скамьи. Именно на уроках физики мы начинали ставить себе цель к лабораторной работе, современные школьники с целеполаганием сталкиваются уже в младших классах при выполнении научных работ. Цель можно определить как желаемый результат деятельности человека, группы людей, штата организации.

Более подробное определение доступно в Вики. Стандарт ISO 9001 регламентирует внедрение системы менеджмента качества и одним из его основных принципов (сильно перекликаются с Agile манифестом)  является планирование, включающее в себя постановку целей в области качества и планирование их достижения. Если же мы будет говорить о построении тестового процесса, то первым пунктом также идет Планирование.

Формулируем цель правильно

Для того, чтобы понять является ли сформулированная цель верной, Вам поможет критическое мышление, а также технология SMART (рекомендуется использовать для краткосрочных целей тактического и операционного уровней), которая задает следующие критерии качества:

  • Specific. Цель должна быть четко, точно и ясно сформулированной, однозначно воспринимаемой всеми заинтересованными лицами. Для проверки воспользуетесь правилом Брайна Трейси: цель должна быть понятна 6-летнему ребенку, чтобы он смог объяснить ее своему ровеснику.
  • Measurable. Результат, полученный при достижении цели, должен быть измеряем, необходимо определить соответвующие метрики, в идеальном случае количественные.
  • Achievable. Цель должна быть заведомо достижима с учетом имеющихся ресурсов и других внутренних/внешних факторов. Не стоит ввязываться в битвы, которые невозможно выиграть.
  • Realistic/reasonable. Цель должна быть реалистичной для Вашей команды.
  • Time bound. Должно быть четко определено время достижения цели. Если нет временных рамок, то вступает в силу принцип: работа занимает все отведенное для нее время.

Хотелось бы добавить, что при формулировке целей следует описывать желаемый измеримый однозначный результат, а декомпозиция завершается, когда ясен путь реализации цели (получаем задачу) без дальнейшей детализации.

Что такое дерево целей и как его строить

Построение дерева целей – это один из самых распространенных методов планирования. Его основная черта- это графическое изображение взаимосвязанных целей и задач, направленных на достижение глобальной цели. Если провести аналогию с TFS, то глобальной целью будет выступать Epic, целями первого уровня- Features, подцелями — UserStories, состоящие из конкретных задач, направленных на достижение Epic. Благодаря такой аналогии, я думаю, правила построения дерева целей становятся понятны.

Немного об ошибках

  • Цель отсутствует или их очень много. Основной причиной отсутствия формализованных целей зачастую выступает боязнь ответственности, а когда целей слишком много, то сложно сосредоточиться на главных. Оптимальным количеством целей считается число Миллера.
  • Отсутствует мониторинг, контроль достижения цели, не анализируется накопленный опыт, нет обратной связи. Отсутствует анализ: почему я не достиг этой цели? В том числе и неконструктивное отношение к критике.
  • Неверное проведена декомпозиция глобальной цели: конечные цели очень глобальны, не взаимосвязаны, не очевидно, что цели более низких уровней приводят к достижению глобальной цели.
  • Цели одного уровня являются зависимыми друг от друга.

Источник: https://testerchronicles.ru/create-aims-tree-for-testing-department/

Системный анализ: лекции и учебные пособия. «Системный анализ и проектирование» (Е. Н. Живицкая)

Системный анализ начинается с выявления и обоснования конечной цели, которую стремятся достичь при решении возникшей проблемы.

Цель выступает обычно, как прообраз будущего и обозначает некоторый конечный результат, заранее мыслимый и желаемый. Структуризация конечной цели позволяет определить стратегию ее достижения, и именно в этом состоит практическая ценность данной категории.

В процессе формирования конечной цели могут участвовать: эксперты, системные аналитики и ЛПР.

Множество возможных целей.Множество конкретных целей.

Рис.18.1 — Конечная цель

Все цели принятно разделять на 3 класса:

  1. Функциональные цели, способ достижения которых известен и которые уже достигались в данной системе (выполнение производственного плана). Выпуск дипломированных специалистов.
  2. Цели-аналоги, которые достигались какой-либо системой,однако никогда не достигались данной системой.Создание ЛВС; создание работизированной технологической линии.
  3. Цели развития или новые цели, которые никогда и никакой системой ранее не достигались: создание ОГАС (общегосударственной системы у-я); создание ЭВМ 5 поколения и др.

Для генерации целей могут служить различные способы:

  • натурные эксперименты;
  • математическое моделирование;
  • правдоподобное рассуждение.

Рис.18.2 — Способы генерации целей

  1. натуральные экспериментыа) функциональные цели
  2. математическое моделированиеб) цели-аналоги
  3. правдоподобные рассужденияв) цели — развитие

Структуризация конечной цели в виде дерева целей

Дерево целей представляет собой многоуровневый граф, отражающий иерархию частных целей и задач, возникающих в результате структуризации конечной цели. При этом процесс структуризации конечной цели опирается на 3 базовых принципа:

  1. Стратегия достижения конечной цели из самой цели в результате ее декомпозиции.
  2. В процессе декомпозиции конечная цель разбивается на подцели, затем каждая из подцелей разбивается на более простые цели и т.д.
  3. Декомпозиция конечной цели осуществляется до уровня таких задач, которые возможно решить и с которых возможно начать операцию по достижению конечных целей. В качестве примера структуризации конечной цели может служить дерево целей в методе ПАТТЕРН.

Действия в Персидском заливе:

Рис.18.3 — Дерево целей

Дополнительную информацию о дереве целей дает следующая таблица:

Рис.18.4.

Уровень иерархии Наименование уровня Количество элементов
Национальные цели 1
1 Мероприятия 3
2 Задачи 8
3 Задания 46
4 Принципы систем 161
5 Функциональные подсистемы 425
6 Конструкции функциональных подсисистем 850
7 Технические проблемы 1987

Особенности построения целевых комплексных программ

Целевая комплексная программа (ЦКП) — это одна из форм реализации программно-целевого метода, который

получает широкое распространение для решения крупных народно-хозяйственных проблем. Каждая ЦКП имеет 3 характерных признака:

  1. Направлена на определенный конечный результат.
  2. Учитывает множество факторов, необходимых для достижения цели.
  3. Представляет собой организованную совокупность мероприятий, позволяющих перевести некую систему из настоящего состояния в желаемое будущее состояние.

ЦКП «АСУ ГПС-90» — занимается ЦПИИТУ:

ЦКП имеют обычно цели-аналоги или цели-развитие:

  1. Создание и вывод в действие головных объектов в новой технике.
  2. Создание и внедрение АСУ различных уровней, САПР и ВЦКП.
  3. Pазработка и внедрение в производство высокоэффективных технологических процессов.
  4. Создание и освоение в производстве новых видов машин, оборудования и продуктов.
  5. Создание и внедрение методов и средств охраны окружающей среды.
  6. Решение проблем, связанных с развитием принципиально новых направлений науки и техники и др.

ЦКП отличаются существенно от традиционных программ:

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Что такое любовь к себе
N Системные характеристики Система для достижения конечной цели Традиционные программы Целевая комплексная программа (ЦКП)
1 Конечная цель Задается Задается; структура цели — формируется
2 Организационная структура Задается Формируется
3 Ресурсы материальные и др. Pаспределяются Формируются
4 Время достижения цели Задается Приближенные оценки
5 Внешняя среда Не является объектом выбора Формируется

Основные методы научно-технического прогнозирования

Прогнозирование — это процесс формирования вероятного суждения о будущем состоянии некоторого объекта на основе анализа тенденции его развития. Наличие прогноза позволяет избежать ошибочных, преждевременных или запоздалых решений, что весьма важно для ускорения темпов научно-технического развития. Прибыль, получаемая от систематического внедрения прогнозов, в 50 раз превышает затраты на прогнозирование (это определили Давыдов и Лисичкин).

Все известные методы прогнозирования можно разбить на 4 группы:

  1. Методы, которые базируются на фактографической информации, представленной обычно в виде временныхрядов.
  2. методы, которые базируются на эвристической информации, полученной от высококвалифицированных специалистов.
  3. Методы, которые основаны на принципе аналогии: биологической, исторической или математической.
  4. Комплексные методы, которые основаны на сочетании различных методов прогнозирования и средств реализации.

1-й. Например, мы обладаем данными по средней мощности автомобиля с 1901до 1987г. Какая будет в 2002 г?

2-й. Метод Дельфи — метод экспертных например, «сколько надо выпускать компьютеров в следующем году?».

4-й. К числу перспективных комплексных методов относятся: метод Паттерн (США,1964г) и метод прогнозного графа (СССР, 1969г). Оба метода служат для обеспечения плакирования и управления разработками крупных программ.

Метод Паттерн постоянно применяется в США в области вооружения, космических исследований и медицины. Практическое использование метода начинается с составления сценария, т.е. документа, в котором анализируются национальные цели, направления усилий и задачи на перспективу. На основе сценария дерево целей и находятся коэффициенты относительной важности для всех его элементов. Одновременно осуществляется прогноз научно-технического развития, и на его основе определяются:

  1. Коэффициенты, характеризующие состояние и сроки разработки.
  2. Коэффициенты, характеризующие полезность разработок в других областях.

С помощью ЭВМ определяются прогнозные оценки на заданный момент времени с учетом всех коэффициентов.

Рис.18.5 — Прогнозные оценки

Метод прогнозного графа дает возможность прогнозировать те или иные события, время и вероятность их наступления. Основой метода является прогнозный граф, отражающий суждение экспертов в отношении конечной цели, путей ее достижения и имеющихся ресурсов.

Граф может насчитывать несколько тысяч событий и содержит множество путей достижения конечной цели. Обработка информации на ЭВМ позволяет оценить различные пути на графе и выбрать решение, оптимальное по стоимости, времени и другим критериям. С помощью соответствующих программ осуществляется перестройка графа, его упорядочение и обновление.

По мере поступления новой информации выполняется переоценка путей достижения конечной цели.

Рис.18.6 — Переоценка путей достижения конечной цели

Поиск новых технических решений на основе морфологического анализа

Для высшего качества проработки технических решений служит новый класс методов — методы поиска новых технических решений.

К числу перспективных относится метод морфологического ящика Ф Цвикки, позволяющий систематизировать

Источник: http://victor-safronov.ru/systems-analysis/lectures/zhivickaya/20.html

Дерево целей организации: примеры, построение, методы и задачи

Даже человек, далекий от бизнеса и маркетинга, понимает, насколько важно правильно формулировать цели, подцели, ставить перед собой сроки выполнения задач. Тем более грамотное планирование важно руководителю организации или специалисту по продвижению. Наиболее удобный способ подготовить «плацдарм» для подробной стратегии развития – составить дерево целей.

Что такое дерево целей

История целеполагания в бизнесе начинается в 1954 году Питером Друкером. Он впервые попробовал построить «дерево» – от цели компании он вывел персонализированные задачи для каждого сотрудника фирмы и задал планку по нужным показателям. 

Со временем владельцы бизнеса отказались от идеи постановки отдельной задачи для каждого сотрудника. Сейчас чаще всего дерево целей имеет максимум 45 уровней, а мелкие задачи доносятся лишь до руководителей отдела. 

Однако общий смысл остался прежним. Дерево целей – схематичное изображение, напоминающее либо перевернутую крону, либо корни. Во главе находится главная, самая крупная и важная цель. От нее ответвляются более мелкие, которые достигаются проще и быстрее. В результате получается структурированная схема, в которой в порядке иерархии обозначены мелкие этапы работы. Разноуровневые задачи, объединенные в одну систему, позволяют впоследствии и создать стратегический план, и рассчитать бюджет. 

Конечно, можно не усложнять планирование и записать все задачи в виде одноуровневого списка. Однако по сравнению с разветвленным деревом простой список будет иметь ряд недостатков:

  • не получается ранжировать цели по значимости. Если имеющихся ресурсов не хватит, придется пожертвовать несколькими задачами. Но в рамках линейного списка не всегда выходит определить потеря каких целей нанесет меньший ущерб;
  • цели будут достигаться не системно, с разными промежутками времени. В итоге будет сложно поддерживать энтузиазм сотрудников;
  • не видна взаимосвязь между второстепенными целями.

Правила формулировки целей

Основная часть правильно составленного многоуровневого дерева – цели, прописанные в схеме. Цель предприятия – набор конкретных показателей, которые характеризуют эффективность ее работы или рост продаж. 

Есть несколько критериев, которым должны соответствовать цели. Они обозначаются аббревиатурой SMART.

Источник: https://blog.oy-li.ru/derevo-celej-organizacii/

“Дерево целей”: что это, зачем нужно, как работает?

Для целеустремлённого человека данная методика крайне важна, ведь “Дерево целей” позволяет эффективно планировать свои задачи, ставить правильные цели, как в бизнесе, так и в личной жизни. Если вам интересно подробнее узнать о том, что такое “дерево целей”, зачем нужно и как работает, продолжайте читать данную статью.

Что такое “Дерево целей”?

Методика “Дерево целей” была разработана в 1957 году и с того времени не потеряла своей актуальности до наших дней. Сейчас она активно применяется менеджерами, бизнесменами, руководителями в планировании своих задач и построении целей, ведь является максимально эффективной.

Давайте обсудим, что же из себя представляет методика “Дерево целей”. По сути это система, отражающая план достижения поставленной цели и разработку задач. помогающих в достижении.

“Дерево целей” имеет чёткую структуру: “ствол” дерево — это ваша главная жизненная цель, которую важно достигнуть в любом случае, “ветви” — это второстепенные задачи и цели, помогающие в конечном итоге достичь главную цель, “веточки” — это подцели и задачи, среди которых также встречаются рутинные задачи и прочие.

Как правило, “Дерево целей” изображается графически в виде рисунка дерева, что позволяет человеку легче увидеть свои задачи, понимать в каком направлении двигаться, на что обратить внимание и что именно приведёт его к главной цели.

Правила построения “Дерева целей”

Данные правила невероятно просты. Для того, чтобы построить своё “дерево целей”, необходимо решить, что же будет вашей главной целью, вашим “стволом”. Эта задача, которую нельзя достигнуть сразу, как правило она требует времени, решения других, более мелких задач для своего достижения.

Именно эти подцели, эти более мелкие задачи называются “ветвями”, а “веточки” это ещё более мелкие, рутинные задачи. Таким образом, сложность лишь в определении того, что действительно важно для вас.

При создании своего “Дерева целей” важно детально прописывать каждую “ветвь”, ставить сроки выполнения, описывать количество необходимых “веточек” для вашего прогресса.

Принципы построения

Основными принципами построения “Дерева целей” считаются 5 пунктов, а именно: Потребности и ресурсы, конкретика, этапность, совместимость и декомпозиция. Разберём каждый из них чуть подробнее.

Потребности и ресурсы

Как правило, цели сходу решить не получается, для того, чтобы достичь цели необходимы ресурсы и потребности. Если с потребностями всё ясно, то о ресурсах поговорим.

Как правило, бывает два варианта: либо ресурсов просто не хватает, либо задача сложная, что не получается оценить наличие ресурсов.

В первом случае, необходимо поставить цель найти способы получения ресурсов, во втором случае как раз и потребуется “Дерево целей”, чтобы понять, какими ресурсами вы владеете и сколько потребуется для достижения задуманного.

Конкретика

Для успешного построения “Дерева целей” цели необходимо формулировать детально и конкретно. Помимо этого оцените количество времени, требуемого для выполнения задачи, а также крайний срок выполнения.

Этапность

Логично ставить цели и задачи к ним поэтапно. Первый этап — постановка генеральной цели (“ствола”), затем для неё  расписать ресурсы, чтобы грамотно поставить подцели “ветви”, для реализации которых также ищутся ресурсы и ставятся цели и задачи “веточки”.

Совместимость

Подцели должны вести вас в генеральной цели. Т.е. при достижении всех подцелей “ветвей”, вы должны достигнуть главной цели “ствола”. Если этого не получается, то дерево построено неверно.

Метод декомпозиции

Суть метода в разбиение генеральной цели на частные подцели или наоборот, из подцелей формируют генеральную цель

Сформировать своё Дерево целей помогут недатированные ежедневники LeonaBureau, а также специализированные записные книги — Книги целей и идей. Вся продукция обладает уникальным дизайном лицевой и внутренней части изделия, изготовленными непосредственно специалистами компании. Страницы имеют бежевый оттенок Ivory. Отличительными особенностями является наличие специальных полей для постановки целей на день, финансового плана, плана поездок, гардероба на следующий день и пр.

Download Best WordPress Themes Free DownloadDownload WordPress Themes FreeDownload Premium WordPress Themes FreeDownload Best WordPress Themes Free Downloadfree download udemy coursedownload coolpad firmwareFree Download WordPress Themesdownload udemy paid course for free

Источник: https://leonabureau.ru/derevo-tselej-chto-eto-zachem-nuzhno-kak-rabotaet/

Дерево целей человека: выращиваем свою эффективность

Сложно сказать, кто первый ввел в обиход этот термин «дерево целей». Линкольн Акофф, как указывают многие Или Брайн Трейси под термином ограниграмма Или разработчик первых ментальных карт Но это и не важно. Главное, что некто умный придумал отличную структуру планирования жизни и повышения эффективности и назвал ее «дерево целей человека».

Кстати, есть еще и «дерево целей предприятия» – суть та же, но анализ глубже. Да и вообще, принцип дерева целей подходит для решения практические любых проблем и задач. Структура:

  • делает сложное прозрачным;
  • подсказывает оптимальные пути решения;
  • позволяет оптимизировать время.

Как это происходит?

Дерево целей человека: схема, граф, карта

Создание дерева целей начинается с выявления проблемы, для которой нужно найти решение.

Проблема – ствол структуры.

«Ветки» выстраиваемого растения будут обозначать задачи – те шаги, которые требуется предпринять для достижения целей или нейтрализации сложностей.

Ветки – подцели, этапы, действия.

Строится дерево в перевернутом состоянии и выглядит как схема, в которой:

  • вверху («ствол») – проблема
  • ниже и в стороны («крона») – схемы решений

Достоинства дерева целей

Методика позволяет явственно и четко разделить любой крупные проект на множество последовательных действий, выполнение которых приведут к цели.

Система имеет огромные преимущества перед любыми другими видами планирования:

  1. Наглядность – отмечены все даже второстепенные действия
  2. Логичность – понятно, как достигать поставленных целей
  3. Последовательность – нельзя «перепрыгнуть» или забыть о каком-то этапе
  4. Лаконичность – одна проблема = одно дерево целей

Правила построения дерева целей

Разработка структуры дерева целей человека ведется в определенной последовательности:

  1. Сначала ставится основная задача/проблема/цель. Чаще всего она недостижима в одно действие, поэтому нуждается в прорисовке «кроны».

Пример: поступление в ВУЗ.

  1. Каждая широкая ветвь ниже – подцель. Предпоследний шаг, ведущий к достижению цели.

Пример: выбор ВУЗа, подача документов, сдача экзаменов, переезд при иногороднем варианте обучения.

  1. Мелкие ветки – основные шаги, для достижения каждого последующего этапа.

Пример: для подачи документов нужно сделать копии некоторых из них, сфотографироваться, заполнить заявление.

Правильным решением для любого дерева целей станут отметки:

  • о временных ограничениях;
  • о необходимых ресурсах;
  • о дополнительных и очень мелких шагах.

Все то, что требует система SMART для достижения целей, здесь можно и нужно использовать.

Выкристаллизовавшиеся с помощью дерева целей последовательные шаги в дальнейшем следует включать в план дня и уничтожать их или как свою главную лягушку, или по принципу 15 минут. Чем мельче этапы достижения целей, тем проще дойти к конечному результату.

Построение дерева целей – процесс не сложный, но очень важный. Потому что заставляет через мелкие задачи думать на перспективу и двигаться только вперед. Действовать проактивно и эффективно.

Об этом же пишет и Брайан Трейси в своей книге «Оставьте брезгливость – съешьте лягушку».

Чем четче мы видим и воспринимаем будущее, свои глобальные цели, тем быстрее мы к ним придем.

А Вы пробовали рисовать проблемы как деревья целей? Какой результат получился?

Интересные статьи:

Источник: https://mn-zd.ru/planirovanie/derevo-celej-cheloveka/

Дерево целей

Подобное высказывание широко известно в менеджменте. Оно представляет собой структуру целей, начиная с верхнего уровня и заканчивая нижним. Обычно используется для определения целей экономического развития, плана или программы предприятия, или организации.

Началось все в пятьдесят седьмом году прошлого столетия, когда ученый из Америки, именуемый Линкольном Акоффом Расселом стал преподавать способ, позволяющий создавать древовидную структуру. До сих пор она используется, чтобы планировать задачи для деловых людей.

Дерево целей организации: пример

Рассмотрим, какой есть принцип создания дерева:

  • Сначала требуется узнать о том, какими ресурсами и потребностями владеет человек. Бывает, что проблема слишком сложная, поэтому необходимо разбить ее на более мелкие, увидев, какие ресурсы нужно задействовать для их решения;
  • Важна конкретика. Четко следует прописывать, какие шаги нужно предпринять, чтобы достичь конечного решения;
  • Пусть задача будет разбита на подцели. Другими словами, поставив цель, напишите ресурсы для ее достижения. Потом пропишите подцели и то, как их достичь. Проделывать такое деление нужно до тех пор, пока не будет ясно, как решить главную задачу;
  • Все цели должны быть совместимыми. То есть по достижению решения самой последней подцели, решается главная. Если же это не вышло, значит, дополнительные задачи были прописаны неверно;
  • Важно, чтобы дерево соответствовало структуре организации. Получается, что каждый ее отдел решает свою задачу. В итоге после работы всех подчиненных решается основная задача;
  • Декомпозиция. Такой метод позволяет построить сначала подцели, а потом, решая их прописать главную проблему. Так можно увидеть, насколько оптимальным будет достичь решения общей задачи.

Далее увидим реальную возможность достижения денежного дохода на примерепостроения дерева. Сначала построим граф, поставив основной вопрос, заключающийся в успешном достижении денежной работы.

Достигается данный вопрос благодаря следующим трем подцелям:

  1. Пассивный доход;
  2. Активный доход;
  3. Везение.

Получается, что у нашего дерева целей уже есть три основных подпункта. Каждый из них может иметь свои подцели. Например, рассмотрим подробнее следующие подпункты у подзадачи под номером два. Она делится на:

  1. Необходимость поменять рабочее место;
  2. Возможность получить еще одну профессию;
  3. Смену профессии;
  4. Возможность переезда в иной город;
  5. Самостоятельную работу в области развития в своей профессиональной деятельности;
  6. Возможность образования связей в обществе;
  7. Способы налаживания умений на работе.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Почему нужно учить английский язык

Но это все общее. Для каждого человека все может сложиться иначе. Например, если рассматривается финансовое положение дворника, то его цели будут отличаться от тех, что ставит перед собой бизнесмен с деньгами.

Кому-то достаточно получить зарплату в тысячу долларов и на этом уровне остановиться. А кто-то не довольствуется и этим, а стремится получить десятки тысяч долларов. Возможно, человек будет доволен, купив загородный дом, а может ему и целого завода будет мало.

И эта покупка не самоцель, а всего лишь маленький шаг в его большом плане.

Таким образом строится дерево целей дальше. Оно может иметь много подуровней, помогающих решить основную задачу. На самом верху будет главная проблема, а под нею план ее достижения.

Источник: https://worldsellers.ru/derevo-celej/

Дерево целей, как составить свое собственное дерево целей?

Новый год – самое время для личностного роста и развития. Каждый раз мы даем себе обещание начать новую жизнь 1 января, в понедельник или в начале какого-то месяца. Однако великого порыва и вдохновения хватает в лучшем случае на неделю, а дальше все возвращается на круги своя. Чтобы добиться успеха в жизни, необходимо уметь ставить перед собой задачи, – такой навык является гениальным. Его нужно развивать в себе, это принесет колоссальную пользу и обеспечит положительный результат.

Если верить статистике, то всего 3% населения Земли занимаются планированием. Остальные никогда точно не знают, чего хотят. Они не думают о том, как достичь цели и не разрабатывают пошаговый план действий. Именно поэтому успешных людей не так уж много.

Чтобы кардинально изменить свою жизнь и добиться успеха, нужно в первую очередь поменяться самому. В 1957 году знаменитый ученый Р. Л. Акофф придумал гениальный метод для воплощения желаний в жизнь, называется он дерево целей.

Данная методика пользуется огромной популярностью и на сегодняшний день.

Как пользоваться деревом целей?

Дерево целей – это список, имеющий особую структуру. Задачи, расположенные снизу, служат основой для более глобальных. На вершине пирамиды располагается самая важная цель. Человек движется от мелких задач к большим, словно взбираясь по лестнице. И в результате он воплотит в жизнь свое сокровенное желание.
Принципы, по которым работает методика:

• Конкретика. Задачи должны быть четко сформулированы. Так же для каждой подцели определяются строгие временные рамки. • Потребности и ресурсы. Постановка цели значит, что у человека есть определенная проблема, которую он хочет решить с помощью планирования. Обычно такие задачи требуют особого подхода и не решаются в один миг.

Нередки ситуации, когда цель кажется недостижимой из-за нехватки ресурсов. В таком случае дерево помогает анализировать сложившуюся ситуацию. При постановке целей нужно обязательно учитывать имеющиеся потребности и ресурсы.

• Поэтапное планирование. Лучше всего ставить цели в несколько ступеней.

На первом этапе должна находиться глобальная задача, для выполнения которой необходимо отыскать и проанализировать ресурсы. После ставятся подцели.

Первым делом необходимо определить главную цель – верхушку дерева. Важное условие: поставленные задачи должны волновать и мотивировать человека. Также необходимо определить временные рамки для достижения желаемого. Постановка целей должна осуществляться как в долгосрочной перспективе, на 1-2 года вперед, так и на небольшой промежуток времени – месяц и неделю. Далее необходимо выявить все препятствия, которые могут встать на пути к достижению желаемого, и составить план по их преодолению.

Регулярная работа с деревом целей вырабатывает в человеке привычку ставить задачи, и превращает его в хозяина собственной судьбы.

Напротив выполненных задач рекомендуется ставить галочки. Через некоторое время можно будет отследить прогресс и поверить в то, что любая цель достижима. Начиная с мелких задач, постепенно будет осуществляться переход к более глобальным.

Как построить дерево: пошаговая инструкция

1. Первым делом нужно определить самую важную задачу, которая требует решения. Она и будет «стволом» дерева. Такая цель не может быть достигнута в короткие сроки. Чтобы дойти до вершины, необходимо выполнить несколько мелких задач. 2.

При составлении дерева, рекомендуется в подробностях расписать каждую ветвь, отходящую от ствола. Чтобы быть реализованной, задача должна состоять из нескольких подцелей. В итоге получается дерево, которое соответствует решению какой-либо проблемы.

Чтобы достичь успеха, важно уметь планировать свою деятельность.

Дерево целей – очень удобный инструмент, который при должном подходе позволяет достичь желаемого любому человеку.

Теперь осталось сесть и нарисовать ваше личное дерево целей! 

Источник: https://www.mlmnetwork.ru/derevo-celej

Дерево целей: пример составления. Дерево целей организации на примере компании Apple :

Успешность организации во многом зависит от грамотного планирования. Максимальная прибыль и высокая рентабельность в перспективе — это всегда генеральная цель. Какова роль дерева целей в планировании?

Что такое objective tree

Управленческие цели представлены в большом количестве и разнообразии, поэтому каждое предприятие нуждается в комплексном, системном подходе к выбору их состава. Процесс постановки целей именуется целеполаганием.

Дерево целей организации (the objective tree) – это:

  • структурированный перечень, схема организационных целей;
  • иерархия разноуровневых целей;
  • модель, которая позволяет упорядочить и объединить цели в единый комплекс.

Продуктом применения данного метода стратегического планирования должна стать логичная и простая схема управления предприятием. Дерево целей дает возможность обосновать генеральную цель и делает подцели более достижимыми.

Система целей определяется организационной структурой. Огромная структура, большое число отделов и рабочих линий потребуют разработки сложного «ветвистого» дерева со многими декомпозиционными уровнями.

Вершина

Дерево заполняется «сверху вниз», от центральных целей к второстепенным задачам. В «вершине» («корне») располагается генеральная цель, достижение которой – непростая задача. Значит, предстоит разложить ее на меньшие элементы, «цели-ветви», то есть провести декомпозицию. Так возникает план движения к главной цели.

Все последующие уровни формируются так, чтобы способствовать достижению предыдущего.

Направления целей
Цель
Экономическая Максимизация прибыли от продаж продуктов или услуг в необходимом качестве и объеме
Научно-техническая Поддержание продуктов и услуг на заданном научно-техническом уровне, НИОКР, повышение производительности труда за счет внедрения ноу-хау
Производственная Выполнение плана по выпуску продукции. Поддержание ритмичности и качества производства
Социальная Совершенствование, развитие и пополнение кадрового ресурса

Ветви и листья

Ветви – подцели, простирающиеся от вершины, снова подвергаются разложению. «Побеги на ветвях» представляют собой следующий уровень целей. Процесс повторяется на каждом уровне до упрощения целей. Простота – это достижимость, понятность и логичность.

Все «ветви» описывают результат, который выражает конкретный показатель. Цели одной параллели не зависят друг от друга.

Дерево целей предприятия создается на основе 3 важных элементов любой цели.

1. Выражение цели 2. Масштабность 3. Срок (время работы)
Как выглядит результат? Что предстоит выполнить? К какому объему стремиться? К какому сроку надо достичь планируемой цели?

«Листья» — это конкретные мероприятия для достижения цели. Характеристики и показатели, указанные на «листьях», способствуют выбору лучшего варианта:

  • срок выполнения;
  • вероятность достижения цели к запланированному сроку;
  • стоимостные показатели;
  • объем расходуемых ресурсов.

Элементы дерева в одной группе связываются между собой через логическое «И» (обозначается «∧»). Альтернативные группы взаимодействуют через «ИЛИ» («∨»).

Дерево целей организации. Пример

Рассмотрим простую схему целей для максимизации прибыли при росте результатов и снижении затрат.

Для приближения к генеральной цели (высокая рентабельность и максимум прибыли) предстоит проработать три направления. Внести полученные варианты в дерево целей организации. Пример представлен в форме таблицы.

1. Высокая результативность 2. Снижение издержек 3. Развитие компании
Достижение каждого пункта зависит от решения задач
1.1. Увеличить объемы реализации продукта1.2. Наращивать выпуск продуктов с высокой рентабельностью1.3. Оптимизировать ассортимент1.4. Повысить долю продуктов высокого качества 2.1. Повысить эффективность использования ресурсов 3.1. Увеличить объем и результативность капитальных вложений3.2. Повысить удельный вес для инвестиций в инновации

Стратегия и цели Apple

Почему стратегия Apple является выигрышной?

Сфера деятельности компании – информация и радикально новые продукты для работы с ней. В приоритете процесс создания контента и его потребление.

Например, Apple обратила внимание на культурные аспекты. Была улучшена модель потребления музыки. С iPod слушать музыку на цифровых носителях и находить в Интернете стало удобнее.

Линейка iPod, iPhone и iPad исправляет минусы, совершенствует основные способы для создания и использования информации. Данная модель, применяемая для ноутбуков, настольных компьютеров, телевидения, позволит «яблочной» корпорации и дальше наращивать доход.

Итогом десятилетия стали три универсальных изобретения и бизнес-платформы. Они являются не самоцелью, а средством, позволяющим достигчь цели: получение доступа к основным способам информационного потребления.

Закономерно, что генеральной стратегией Apple является развитие уже существующей линейки продуктов.

Построение дерева целей организации на примере Apple

Основная цель любого бизнеса — расширение рыночных границ, завоевание бесконечного числа клиентов. Apple не является исключением и ставит в приоритет совершенствование своей линейки в интересах потребителя.

Рассмотрим дерево целей компании для такого продукта, как iPhone, ценность которого отражает девиз «Просто. Удобно. Эстетично». В качестве главной цели дерева определим улучшение iPhone с учетом интересов потенциальных пользователей.

Основными конкурентными и значимыми для потребителя факторами данного рынка являются:

  • стоимость продукта;
  • разнообразие функций и энергоемкая батарея;
  • популярность бренда;
  • технологии для ценителей;
  • дизайн и размер;
  • ассортимент (был упразднен Apple).

Дерево целей поможет ответить на вопрос: «Что делать?». Например, чтобы снизить стоимость, предстоит упростить интерфейс.

Какие отраслевые факторы необходимо создать? Какие свойства улучшить? Это объемы памяти, дизайн, игры и развлечения. На что ориентироваться: на функциональную составляющую или эмоциональную?

Таблица с подцелями iPhone по трем уровням

Дерево целей компании Apple представлено в упрощенном варианте в виде таблицы.

Совершенствование iPhone с учетом интересов потребителей
Цели первого уровня
1. Упразднить ассортимент и популярность бренда 2. Упростить интерфейс 3. Увеличение привлекательности для потребителя 4. Повышение эргономичности
Цели второго уровня
2.1. Упростить технологичность 3.1. Создание нового дизайна 4.1. Особый статус владельца
3.2. Увеличение объема памяти 4.2. Решение «последней мили»
3.3. Усиление развлекательного аспекта 4.3. Уменьшить размер

Для решения «последней мили» были выделены следующие задачи:

  1. Использовать touch screen и добиться отсутствия кнопок.
  2. Создать дополнительные опции.
  3. Увеличить экран.

Следующий шаг – это заполнение «листьев» или мероприятий для достижения подцелей. Для этого обязательно указываются конкретные сроки выполнения задач, необходимый объем, ресурсы, стоимость и значимые количественные показатели.

Последний шаг – изображение целей в форме дерева с разветвлениями.

Дерево задач. Пример

Задачами называются подцели. Они не нуждаются в декомпозиции и увязках «цель-средство». Дерево целей включает в себя цели высшей и низшей ступени.

Задачи являются основой для создания программы по достижению отдельной цели низового уровня. Решение задачи – это совокупность действий.

Дерево целей, как вариант, может содержать следующие задачи.

1. План доходов и расходов социальной сферы 2. Подготовка плана капитальных ремонтов
1.1. Составление сметы затрат 2.1. Создание списка объектов
1.2. Сводная смета 2.3. План материалов и приборов, которые необходимо приобрести
1.3. Расчет нормативов 2.4. Разработка структуры фонда подлежащего ремонту
2.5. Подготовка сметы затрат

Таким образом, упорядочивающим инструментом для создания программы развития фирмы становится дерево целей. Примеры подтверждают принцип его формирования «полноту редукции»: цели «дробятся» на подцели, пока исходная цель не становится ясной и достижимой.

Источник: https://businessman.ru/new-derevo-celej-primer-sostavleniya.html

Дерево целей: как построить и пользоваться

Дерево целей – широко известный термин в менеджменте. Это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням) совокупность целей экономической системы, программы, плана.

В 1957 году американский учёный Рассел Линкольн Акофф предложил методику построения дерева целей. С того времени и до сегодняшнего дня эта методика не утратила популярности и активно используется при планировании задач менеджерами и бизнесменами.

Что это такое и для чего оно нужно

Метод дерева целей считается одним из наиболее эффективных методов планирования задач. Этот метод включает в себя все общие принципы планирования, простые и лёгкие для изучения. По сути, это граф, отражающий план решения той или иной задачи.

  • Дерево целей имеет стандартную структуру. «Стволом» дерева целей является главная проблема, для которой требуется найти решение.
  • «Ветки» — это задачи второго, третьего, четвёртого и так далее уровней.

При планировании решения задачи, как правило, используют графическое изображение дерева. В таком изображении дерево имеет перевёрнутый вид, где «ствол» представляет собой вершину графа и находится на самом верху. А из неё, вершины, растут стремления последующих уровней, образуя крону.

Графическое изображение задач в таком виде помогает человеку чётко продумать план достижения намеченного. Изобразив свои планы в виде графа, человек видит с какими проблемами он столкнется и какие дополнительные ресурсы ему потребуются, чтобы достичь задуманного.

Также по графу приблизительно оценивается срок достижения целей. При таком представлении решения проблемы, становятся видны связи и зависимости одних задач от других. Сегодня методом дерева целей пользуются в научном прогнозировании менеджеры при ведении проектов, а также для планирования личных вопросов.

Как построить

Правила, используемые при построении дерева целей, весьма простые:

  1. Вначале определяется главная задача, которую необходимо решить. Она то и будет вершиной или «стволом» дерева. Обычно такую задачу называют генеральной. Она, как правило, не может быть достигнута сразу. Для того чтобы её достичь, необходимо решение других подцелей, результат которых нужен для выполнения генеральной.
    Они, подцели, будут называться «ветвями». Ветвь тоже может иметь подцели.
  2. При построении дерева целей нужно чётко и детально описывать каждую ветвь. Каждая цель также должна иметь нужное количество подцелей, для того чтобы быть реализованной. В итоге должно получиться такое дерево, которое полностью сосуществует решению той или иной проблемы. Оно должно содержать все необходимые шаги и ресурсы для решения главной задачи.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Кто такая сильная женщина

Примеры построения

Разберём построение дерева целей на следующих примерах целей: поступление в ВУЗ и финансовое благополучие. Как получить дерево целей?

Пример с поступлением в ВУЗ описывает постановку главной задачи, подцелей, выделение ресурсов. А так же каким образом используются ресурсы для решения вопроса. В примере о финансовом благополучии рассматривается ещё одни вариант построения графа.

Допустим, главная задача — поступление в ВУЗ. Построение дерева целей для будущего студента требует учесть имеющиеся ресурсы и выделить подцели. Какие могут быть ресурсы для поступления в ВУЗ.

К ресурсам в этом случае относятся:

  1. Образование, полученное в школе;
  2. Финансовые возможности семьи;
  3. Связи.

Учитывая имеющиеся ресурсы необходимо получить дерево целей. Для этого выделяются подцели. Они зависят от ресурсов. Например, у семьи мало финансов, нет связей, молодой человек окончил школу без медали, имеет средние оценки знания.

Получаем следующие подцели:

  1. Наладить связи, при возможности;
  2. Взять кредит на обучение или найти источник дополнительного заработка;
  3. Заниматься с репетитором.

В свою очередь, эти цели могут иметь подцели. Рассмотрим на примере цели о занятиях с репетитором. Сюда нужно отнести:

  1. Организация дополнительных доходов, чтобы оплачивать услуги репетитора;
  2. Поиск репетитора обладающего нужными знаниями;
  3. Выделение дополнительного времени на занятия.

Конечно в каждом конкретном случае будут свои ресурсы и варианты решения проблемы. Ведь бывают богатые родители со связями и ребенок, который плохо учится. Тогда структура всего плана поменяется очень сильно.

Так же она будет зависеть от того, в какой ВУЗ хочет поступить человек. Так как для поступления, например, в обычный малопопулярный ВУЗ, где конкурс, возможно один человек на место, это один вариант планирования. А поступление в заграничный престижный ВУЗ, это уже совсем другое. Тут дополнительно понадобяться и знание языка, и изучение возможностей проживания в другой стране во время учебы, и получение визы и многое другое.

Теперь разберём пример построения графа для создания финансового благополучия.Начнём строить дерево целей с постановки главного замысла: финансовое благополучие.

Дерево целей можно изобразить графически, так будет более наглядно.

Источник: https://headlife.ru/derevo-celej/

Управление по целям или как построить дерево целей

Очень часто в компаниях можно увидеть стратегию в виде увесистого документа, содержащего множество разнородной информации, при этом ответственность за достижение стратегии возложена только на генерального директора.

Я рассмотрю, как формализовать и оцифровать стратегию, создав дерево целей, назначить ответственных за достижение целей сотрудников, определить показатели для оценки прогресса в достижении целей, а также определить программу проектов, которая и обеспечит выполнение стратегии.

История подхода управления по целям

Технология управления по целям имеет серьёзных основоположников и долгую историю развития. Концепция управления по целям (Management by objectives — МВО) была введена в деловую практику еще в 1954 году Питером Друкером. В основу управления по целям положены формализованные цели компании, цели сотрудников компании, а также регулярные процедуры оценки прогресса в достижении целей.

По технологии Питера Друкера управление по целям строится в соответствии с пятью базовыми принципами. Первый принцип подразумевает разработку целей до уровня каждого сотрудника, при этом, цели сотрудника должны напрямую вытекать из целей организации.

Второй принцип гласит, что при разработке целей используется детализация целей «сверху-вниз» от уровня стратегии к уровню сотрудников, а также агрегация целей «снизу-вверх» для связывания целей сотрудников с целями компании. Третий принцип предусматривает взаимодействие руководителя и сотрудника при формулировке целей, а не простое доведение поставленных целей до сотрудника без возможности их обсуждения и корректировки.

Четвёртый принцип требует проводить регулярную оценку прогресса в достижении целей и анализировать обратную связь от сотрудников. Ну и пятый подразумевает использование принципа SMART при формализации целей.

Дерево целей — построение

Итак, что же такое цель? Цель — это желаемое состояние компании на стратегическом горизонте планирования, который может варьироваться от одного до десяти лет в зависимости от отрасли и размера компании. Фактически миссия компании и видение владельца является основой для построения дерева целей, которое детализируется «сверху-вниз» от миссии по принципу «что это значит?».

Концепция «дерева целей» впервые была предложена Ч. Черчменом и Р. Акоффом в 1957 году и представляет собой инструмент структуризации, используемый для определения и формализации целевого состояния компании и создания программы ее развития.

Дерево целей — это структурированная, построенная по иерархическому принципу совокупность целей организации, в которой выделены основная цель (миссия), а также подчиненные ей подцели первого, второго и последующего уровней детализации.

При построении дерева целей на практике нужно учитывать, что цель будет достигнута, когда будут достигнуты все ее подцели, таким образом обеспечивается полнота целеполагания и связанность целей между уровнями.

По технологии дерево целей формируется «сверху-вниз» уровень за уровнем, до тех пор, пока не появится возможность «оцифровать» цель показателями, а также назначить ответственного сотрудника за ее достижение. На практике дерево целей часто ограничено двумя-тремя уровнями детализации, ведь при формализации целей главное вовремя остановиться, чтобы не уйти в излишнюю детализацию.

В этом и заключается отличие от «классического» подхода Питера Друкера, который подразумевает доведение цели до каждого сотрудника. В проектах бывает непросто «дотащить» цели до уровня руководителей ключевых подразделений, а не то, что до каждого рядового сотрудника.

Поэтому детализация дерева целей прекращается, после того, как за цель назначен ответственный, цель стала измерима с помощью показателя, а также сформированы проекты, направленные на достижение данной цели.

Дерево целей — группировка

При построении дерева целей, необходимо изначально соблюдать некоторый порядок структуризации или группировки целей для обеспечения полноты и непротиворечивости создаваемого дерева целей. Можно использовать несколько вариантов группировки, кто-то группирует цели по циклу PDCA, кто-то группирует по бизнес-процессам, однако на основе проектного опыта можно с уверенностью сказать, что наиболее удобными являются следующие два варианта.

Первый вариант подразумевает группировку целей по перспективам системы сбалансированных показателей — BSC (финансы, клиенты, процессы, обучение и развитие) и чаще всего применим для коммерческих компаний. Второй вариант чаще используется в государственных структурах и крупных холдингах и подразумевает группировку целей в дерево в соответствии с организационной структурой, например, по заместителям генерального директора, что облегчает последующее согласование дерева целей в организации.

Определение правил группировки целей позволяет навести «порядок» при создании дерева целей, а также проверить полноту целеполагания.

В качестве примера при использовании группировки по перспективам BSC, можно обнаружить «пробелы» в части ориентации на клиента, развития внутренних бизнес-процессов или в обучении и развитии персонала.

По факту можно увидеть, что российский бизнес иногда руководствуется анекдотом – «Что бы корова меньше ела и больше давала молока, ее нужно меньше кормить и больше доить».

Для верификации построенного дерева целей на полноту, можно дополнительно провести SWOT-анализ компании, что позволяет определить те цели, которые могли быть пропущены при целеполагании, однако на практике это делается не всегда.

Всегда ли возможен SMART

Если говорить о правилах формализации целей, то с одной стороны, технология SMART была создана именно для этого, однако на практике не всегда удается придерживаться ее на все 100 процентов. Не сразу удается добиться измеримости целей, например, на верхних «этажах» дерева целей, для их измерения может потребоваться множество показателей, а при первичной формулировке цели определить перечень показателей сразу бывает просто невозможно.

Если обратиться к примерам, то цель «Увеличивать объем продаж на 20 % ежегодно», часто вполне достаточна для дальнейшего обсуждения и детализации, тогда как цель, сформулированная с применением SMART может выглядеть следующим образом «Коммерческому директору увеличивать объем продаж на 20% ежегодно, за счет выхода на рынок Китая, с новыми продуктами в области online обучения».

Общность формулировок в дереве целей будет восполнена позже, при детализации целей и когда будет строиться модель окружения цели, в которой будут определены: показатели и их фактические и плановые значения; алгоритмы расчета показателей и источники сбора информации, ответственные за достижения целей сотрудники; проекты, направленные на достижение целей.

Для оценки прогресса в достижении поставленной цели используются показатели, и именно они показывают, на сколько мы сдвинулись в выполнении стратегии, и кому из менеджеров можно заплатить за это премию, а кому нет.

Большое количество показателей для измерения степени достижения целей часто приводит к необходимости серьёзной доработки системы управленческого учета и серьёзных трудозатрат для сбора данных, и именно поэтому к каждой цели привязывается максимум 2-3 показателя, которые выбираются по принципу Парето с учетом возможности их расчета на базе существующей в компании системы управленческого учета.

Следующим шагом, после оцифровки цели показателями и назначения ответственного сотрудника является формирование проектов, направленных на достижение самих целей. При этом для достижения одной цели может быть сформировано несколько проектов, для которых необходимо указать сроки их исполнения.

Таким образом в результате должно быть формализовано дерево целей, к каждой цели «привязаны» показатели с фактическими и плановыми значениями, назначены ответственные за достижение целей и показателей, сформирована программа проектов, направленная на достижение поставленных целей, а, следовательно, на достижение стратегии. Осталось только приступить к выполнению проектов и ввести новые показатели в систему мотивирования ответственных сотрудников.

Стоит ли строить систему сбалансированных показателей (BSC)

Следующим шагом при оцифровке стратегии является построение системы сбалансированных показателей (BSC) по технологии Нортона и Каплана. BSC позволяет нивелировать недостаток системы управления по целям и сбалансировать цели и показатели относительно друг друга.

Например, в дереве целей могут находится две противоречащие друг другу цели: «Сокращать время разработки нового продукта» и «Сокращать затраты на разработку нового продукта», приоритеты между которыми будут определяться в ручном режиме при определении приоритетов между проектами.

BSC позволяет определить приоритеты проектов через алгоритмы балансировки целей и показателей по перспективам на основании экспертных а также в результате анализа корреляции фактических значений показателей. Однако на практике можно увидеть сложность алгоритмов BSC, и, хотя в России есть множество положительных примеров ее построения, неудачных примеров еще больше.

Поэтому нужно анализировать зрелость управления в той или иной компании, чтобы понять, насколько она сможет внедрить и использовать технологию BSC, ведь очень часто вполне достаточно использовать дерево целей с показателями, проектами и ответственными, без применения BSC с ее непростыми алгоритмами.

Продолжение — примеры целей и показателей.

ролик по построению дерева целей.

Коптелов А.К.

Источник: http://koptelov.info/publikatsii/objectives_tree/

Дерево целей: как составить и где применять

Цели — есть то, что движет нами в рабочем пространстве. задача рабочего дня — приблизиться к поставленным целям, причем не только компании, но и своим собственным. В этом непростом деле поможет метод дерева целей.

Построение дерева целей

Итак, мы все прекрасно помним метод SMART при формулировке целей. Коротко напомним о нем; цель должна быть:

  1. Конкретной (Specific).
  2. Измеримой (Measurable).
  3. Достижимой (Achievable).
  4. Значимой (Relevant).
  5. Ограниченной во времени (Time bound).

Работа с построением дерева целей производится уже на сформулированной цели, а не с ее зачатками. После формулировки SMART начинаем разбивать цель на шаги.

Чтобы составить грамотное дерево целей, вы должны запомнить одно очень важное правило — длительность каждой задачи не должна превышать 1 час. Таким образом, начинаем разбивать цель на подзадачи.

Безусловно, первые подзадачи будут длиться дни, месяцы, а в некоторых случаях и целые годы. Продолжаем их разбивать на подзадачи, уменьшая длительность каждого выполнимого дела. Создание дерева целей набирает обороты!

Таким образом, через некоторое время у вас должно получиться огромное количество задач, длительность которых не превышает 1 час. Проще всего смастерить такое дерево целей в программе ЛидерТаск, т.к. разработчики внедрили неограниченную вложенность задач, что очень важно в работе по этой методике.

Что делать с деревом целей?

Итак, сама структура построена, что делать дальше? А дальше необходимо раскидать задачи по дням, дабы обеспечить их выполнение. В ЛидерТаске это можно сделать посредством драг-н-дропа, т.е. просто перенеся задачу на конкретный день в календаре.

В программе вы сможете отследить, на какой стадии реализации находится ваша цель, когда будет выполняться та или иная задача, а главное — выделить свободные дни и улучшить собственное управление временем.

Дерево целей проекта строится ровно по такому же принципу: сначала формулируется цель, а затем она разбивается на мелкие подзадачи. Но тут уже возникает иной фактор — поручения.

Как реализовать проект при помощи дерева целей

В каждом проекте есть целый отряд исполнителей, который берет мельчайшие точки его решения на себя. Например, дизайнеры создают дизайн или макет финального продукта, маркетологи обеспечивают его контентным наполнением и т.д.

Именно так следует поступить с поручениями подзадач в проекте. После того, как вы обеспечили создание дерева целей, начинайте поручать задачи сотрудникам. И опять же — в ЛидерТаске такой функционал реализован «на ура»:

  1. В ЛидерТаске всегда видно, кто за какой участок проекта несет ответственность.
  2. По каждой из задач вы можете общаться с исполнителем во встроенном чате.
  3. Другие участники проекта также могут иметь доступ к документам других исполнителей. А могут и не иметь.
  4. При помощи инструмента «Диаграмма Гантта» вы всегда сможете отследить, на каком этапе находится реализация проекта.

Вот так просто можно работать с деревом целей в проектном менеджменте вашей организации.

Дерево целей компании

Тут дела обстоят куда сложнее, ведь цели компании — гораздо масштабнее проектных составляющих. Отсюда вывод: придется выделить несколько часов на построение хотя бы одного такого дерева.

Дерево целей компании строится на основе того же SMART. Это дерево может охватывать:

  1. Стремление к доходу.
  2. Реализация новых продуктов.
  3. Новые партнерки.
  4. Найм сотрудников и формирование отделов.

Это лишь малая часть тех аспектов, которые можно «отсмартовать» в изучаемом нами методе. Ну и, конечно, всё это возможно сделать в удобной программе для управления своей компанией и жизнью — в ЛидерТаске. Скачать ее можно прямо сейчас по ссылке ниже:

Источник: https://www.leadertask.ru/articles/derevo-tselej-kak-sostavit-i-gde-primenyat

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Школа психологии
Что такое метод в психологии

Закрыть