Тайм менеджмент для женщин как все успевать

Тайм-менеджмент для женщин, или Как все успевать? | Организация времени

тайм менеджмент для женщин как все успевать

Лиана Войнаровская

Источник: bt-lady.com.ua

Тайм-менеджмент для женщин, или Как все успевать?

Основа классического тайм-менеджмента — это планирование задач и их успешное делегирование. Однако деление тайм-менеджмента на мужской и женский позволяет нам понять различия не только в психологии и логике, но и в предназначении каждого из нас.

Все чаще мы слышим термин «тайм-менеджмент». Это не просто красивое слово, а целая наука, которая позволяет правильно распоряжаться не только своим временем, но и жизнью в целом.

 Кажется, если человек живет по расписанию, планирует и вгоняет себя в определенные рамки, его существование — рутинное и скучное.

Но с другой стороны, благодаря этому он является настоящим кузнецом своего счастья, так как определяет для себя самые важные в жизни вещи, всегда качественно и вовремя делает свою работу, всецело отдается любимой семье и самое главное — при этом всем живет в гармонии с собой и окружающим миром. 

Женский тайм-менеджмент

Основа классического тайм-менеджмента — это планирование задач и их успешное делегирование. Однако деление тайм-менеджмента на мужской и женский позволяет нам понять различия не только в психологии и логике, но и в предназначении каждого из нас. 

Как правило, мужчина организовывает только свое рабочее и свободное время. А вот перед женщиной стоит задача намного сложнее: по окончании трудового дня она должна посетить салон красоты и солярий, забрать ребенка из сада или школы, приготовить ужин, отутюжить мужу и детям одежду на утро, а еще хоть чуть-чуть побаловать себя, понежившись в ванне, и, конечно же, приберечь силы на секс. 

Зачастую женщины взваливают на себя эту непосильную ношу, мечутся, сами не зная, что для них из всего вышеперечисленного главнее, а потом дело заканчивается неврозом, депрессией, сексуальными расстройствами и проблемами с внешностью. Дамам очень важно научиться успевать все, не напрягаясь, а еще — получать от всего этого настоящее удовольствие. 

Планируйте

Планируя что-то на завтрашний день, неделю или год, вы заведомо программируете себя на наполнение своей жизни смыслом. Таким образом, вы определенно почувствуете себя хозяйкой собственной судьбы и всеми силами будете добиваться этого. 

Написанный план не даст вам халтурить и бездельничать. Проснувшись утром, вы уже будете знать, куда вам нужно ехать и с кем встречаться. А еще он гарантирует выполнение поставленных задач и напоминание о срочности дел. Но иногда даже в самый тщательно продуманный план могут вклиниться непредвиденные обстоятельства. Или того лучше — обширный список дел может к вечеру свалить вас с ног. 

Что же делать в таком случае? Все просто — нужно все планировать эффективно. Во-первых, ищите запасные варианты. К примеру, вы завтра в 17:00  решили встретиться с партнером, но на случай, если эта встреча сорвется, вы должны придумать себе другой вариант. Таким образом, вы избежите разочарований и пустой траты драгоценного времени. 

Не переусердствуйте

Помните народную мудрость о зайцах, за которыми гонишься? Так может получиться и в вашем случае: стремясь сделать многое, вы упустите самое главное. Ставьте для себя не больше шести-семи задач в день, так вы не будете уставать и постепенно втянитесь в подобный график.

Расставляйте приоритеты

Стройте планы, исходя из срочности поставленных задач. Это поможет вам держать под контролем важные дела, экономить время на их выполнение и беречь собственные нервы. 

Хвалите себя и поощряйте

Делайте небольшие перерывы между выполненными делами, поощряйте себя — то яблоком, то шоколадкой. Выходите на улицу подышать свежим воздухом, отключайте на время свой мозг от работы. Кроме того, сделайте свои выходные по-настоящему выходными днями. Уборку, стирку и глажку запланируйте в будни, а суббота и воскресенье станут отдушиной и релаксом. 

Убивайте по «лягушке» в день

В тайм-менеджменте есть такое определение как «лягушка». Под ним специалисты подразумевают некое нелюбимое дело, которое нами все время откладывается на «потом». У каждого из нас оно свое — глажка белья, стрижка газона, покраска забора и так далее.

Мы привыкли дотягивать все до последнего момента, пока «лягушка» не начнет цепляться своими цепкими лапками за наши плечи. Для того чтобы этого избежать, избавляйтесь ежедневно от одной «лягушки»: сегодня вымойте окна, завтра погладьте белье, а послезавтра наведите порядок в шкафу.

Позже вы сможете расправляться даже с несколькими «лягушками» в день. 

Делегируйте обязанности

Почаще отказывайте в просьбах коллегам и знакомым: вежливо объясняйте, что вы не железная. Отучите близких пользоваться вами, вы должны принадлежать сами себе.Иногда вам кажется, что проще сделать все самой, нежели кого-то попросить об этом? Это неправильно.

К примеру, ничего особенного не произойдет, если вы поставите задачу подчиненной обзвонить клиентов по ряду текущих вопросов, оставите мужу записку с просьбой закинуть белье в стиральную машину, позвоните подруге и предложите приехать в близлежащее к вам кафе, а не добираться к привычному заведению по пробкам на другой конец города.

Казалось бы, это все мелочи, но из них состоит ваш день и жизнь, в конце концов. И если потихоньку ненавязчиво делегировать свои обязанности другим, вскоре вы заметите, насколько свободнее вы стали и насколько больше времени у вас появилось. Естественно, не нужно перегибать палку — в приказном тоне просить о чем-то начальство, свекровь или мужа — этим вы только усугубите ситуацию, и вместо помощи получите еще кучу проблем и непонимания. 

Все вышеперечисленные нами правила тайм-менеджмента универсальны – они подходят и для офисных дам, и для домохозяек, и для студенток. Все женщины должны выучить их от А до Я, выдрессировать своих «лягушек» на раз и навсегда. 

Тайм-менеджмент для молодых мам и домохозяек

Эта категория женщин считается хранительницами домашнего очага.

С утра им необходимо рано проснуться, немного привести себя в порядок (а многие даже этого не делают), накормить домочадцев, провести всех, убрать в квартире, сходить за покупками, приготовить обед и ужин, встретить детей со школы и сада, затем мужа с работы, покормить близких, вымыть посуду, выучить с ребятней уроки, принять душ и упасть без задних ног. А как же понежиться в ванне, сделать маски для лица и тела, секс с любимым мужем, в конце концов? А на это попросту уже нет ни сил, ни времени. 

Мама 2-летнего Марка, Влада Креуш, рассказывает о своих буднях так: «Организовать день мне помогают две вещи: четкий распорядок дня ребенка и мои ранние пробуждения. Большинство молодых мамочек хотели бы посмотреть в глаза тому, кто назвал декрет отпуском.

Потому как декрет — это постоянная работа: без обеденного перерыва, выходных, больничных, а в первые месяцы после рождения малыша даже без ночного отдыха. Кроме того, новоиспеченная мамочка остается хозяйкой в доме — стирает, убирает, готовит.

Также она должна найти время и на себя любимую, чтобы для мужа оставаться привлекательной. А еще хочется хоть иногда встречаться с подругами, где-то бывать 

Чтобы все успеть, нужно знать основы тайм-менеджемента. Именно распорядок дня малыша помогает мне планировать день. То, что режим чрезвычайно важен для ребенка, — это понятно, но и для его родителей это не менее важная вещь. 

Планируя правильный режим для своего малыша, мы с мужем ориентировались прежде всего на потребности сынишки. Вообще нужно сразу решить, что для родителей важнее: здоровье и дисциплинированность ребенка или собственная свобода. 

В нашей семье акцент сделан именно на Марка. То есть, если сыну пора спать — ничто не может помешать мне уложить его вовремя. Свои дела мы подстраиваем под его распорядок дня.

Да, приходится иногда приходить в гости позже других, а уходить раньше — в разгар праздника.

Да, часто бывает  так, что нет сил и желания идти с сыном на детскую площадку, но зато я знаю, что после прогулки мой ребенок поест с аппетитом, а я не буду бегать за ним с ложкой по квартире и стоять на голове, чтобы он хоть что-то съел. 

Я знаю, что после обеда он быстро уснет, и я смогу уделить время себе и заняться чем-то полезным. Во время прогулок мы часто ходим с ним за продуктами, что тоже экономит время. Вечером уложу малыша, и у нас с супругом будет возможность устроить романтический вечер! Главное — правильно расставить приоритеты. 

Очень хорошо, когда у женщины есть помощники, но если их нет, поверьте, все можно успеть или делегировать часть своих обязанностей мужу, и при этом не выглядеть загнанной лошадью. Проверено на себе!»

айм-менеджмент для бизнес-леди

Бизнес-леди работают на себя, и это, казалось бы, отличный повод просыпаться как можно позже, пораньше уезжать с работы, то и дело посещать салоны красоты и путешествовать. Однако серьезная Леди Босс никогда не позволит себе таких излишеств, она точно так же, как и остальные женщины, занимается тайм-менеджментом. У нее свое видение распорядка дня, свои «лягушки» и свои методы избавления от них. 

Давайте послушаем директора турагенства Gallery-Travel Алесю Харченко: «Я приезжаю в офис намного раньше своих сотрудников и уезжаю оттуда последней. Кроме того, мой мобильный телефон может разрываться 24 часа в сутки, и я просто не имею права его выключить даже ночью, так как могут возникнуть непредвиденные обстоятельства с перелетами или поселением клиентов в отели. Я же обязана все контролировать. 

Как руководитель я всегда должна выглядеть презентабельно, поэтому вместо обеденного перерыва я иду в салон и навожу красоту. Свой рабочий день планирую с вечера, причем насчет всех встреч и деловых обедов по нескольку раз перезваниваю и уточняю, все ли остается в силе. А на вечеринки и посиделки с подругами времени остается немного, однако на данном этапе жизни для меня важнее мой бизнес и карьера, нежели развлечения». 

Тайм-менеджмент для работающей студенки

В наше время сознательная молодежь устраивается на работу еще во время учебы в вузе: так и родителям легче, и опыта можно набраться, и узнается цена заработанным деньгам.

Как же распорядиться своим временем работающей студентке? Ведь ей нужно подстроиться и под работодателя, и под преподавателя, и без студенческих веселых вечеринок здесь не обойтись? На эти вопросы попыталась ответить Настя Карповская  — студентка 5-го курса и по совместительству дизайнер интернет-холдинга Open Media Group.

«Самое важное для работающей студентки — это найти работодателя, которой бы лояльно относился к тому, что она еще учится. Не всегда нужно стремиться получить место в офисе, это может быть работа на дому или с плавающим графиком.  

Естественно, молодая и неопытная студентка должна четко для себя определить, чего ей хочется больше — окончить университет с красным дипломом или к моменту завершения учебы уже иметь стабильную и престижную работу. 

Лично я планирую получить диплом с отличием и работаю в одном из самых престижных интернет-холдингов Украины. Совмещать у меня получается это легко — никогда не откладываю мелкие дела на «потом», чтобы долгими ночами их не разгребать. Стараюсь все контрольные и рефераты сдавать вовремя, точно так же, как и подтягивать офисные проекты. Если я знаю, что на работе грядет время глобальных задач и скорых дедлайнов, стараюсь к тому времени максимально освободиться от учебы. И наоборот. 

Если бывают какие-то промахи, и я что-то не успеваю, иногда прошу помощи у неработающих одногруппников (иногда и небезвозмездной) — это касается как моих задач университетских, так как и рабочих проектов. 

А вообще стараюсь чередовать планы — учебные, рабочие, бытовые, чтоб не упасть от переутомления и время от времени разряжать мозг. Как минимум час в день я уделяю время спорту или музыке и еще полдня в неделю посвящаю друзьям — они стопроцентно спасают меня от рутины!»

источник: bt-lady.com.ua

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!

Источник: http://www.improvement.ru/zametki/new/btlady08102012.htm

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать и радоваться жизни

тайм менеджмент для женщин как все успевать

Что такое тайм-менеджмент для женщин, как все успевать и получать удовольствие от яркой насыщенной жизни? Время – явление вроде бы нематериальное, но его постоянно не хватает. Особенно женщинам, для которых понятия «свободное время» часто вообще не существует. Причина в том, что многие даже не подозревают, что есть эффективные методы управления этой неуловимой субстанцией.

Основы тайм-менеджмента для женщин

Тайм-менеджмент для женщин — свои особенности

Тайм-менеджмент – это совокупность методов организации времени. Его цель – наиболее эффективное использование тех 24 часов, которые есть в нашем распоряжении. Искусство управления временем, «тайное знание» о том, как все успевать, доступно всем.

Тайм-менеджмент для работающих женщин имеет свою специфику. Само это направление в науке организации времени появилось сравнительно недавно. Если речь идет о мужчине, то методы тайм-менеджмента касаются его работы или бизнеса. А вот у женщин проблемы с временем значительно серьезнее, так как, кроме профессиональной деятельности, им приходится заниматься домашними делами: готовкой, стиркой, уборкой, воспитанием детей и т. д.

Тайм-менеджмент для работающих женщин: основные принципы

Что же такое тайм-менеджмент для женщин, как все успевать и при этом оставаться красивой, обаятельной и желанной? Есть несколько основополагающих принципов науки управления временем, которые необходимо соблюдать и мужчинам, и женщинам.

  1. Планирование. Хорошо составленный план – залог успеха любого дела, а правильно спланированные дела позволяют так организовать время, чтобы не только все успеть, но и иметь возможность отдохнуть, развлечься, уделить внимание своим близким и любимому увлечению. Опытные специалисты, знающие, что такое тайм-менеджмент для работающих женщин, советуют составлять каждый вечер список дел на следующий день.
  2. «Фильтр дел». Не стоит составлять слишком большой план, стараясь впихнуть в него, все неотложные и важные мероприятия. Присмотритесь к своему списку внимательно, и вы увидите в нем те пункты, которые необязательно выполнять «вот прямо завтра», а также то, которые можно поручить подчиненным, коллегам, другим членам семьи.
  3. Принцип «слона». «Слоном» в искусстве тайм-менеджмента называют большое дело, которое требует серьезных вложений времени, за один раз его не сделаешь. Такие дела обычно пугают, от мысли о них опускаются руки. Изучите тайм-менеджмент для женщин, и как все успевать станет понятно. Разделите «слона» на отдельные порции-«отбивные» и «съедайте» по одной каждый день. Так можно справиться с самым объемным делом, например, написать книгу, диссертацию или связать покрывало на диван.

    Принцип слона

  4. Принцип «лягушки». В списке каждодневных дел всегда есть мелкие, но неприятные «лягушки». Избавьтесь от них как можно быстрее и почувствуете облегчение и гордость за себя.
  5. Ставьте цели и мотивируйте себя. Часто приходится слышать от женщин, что они крутятся как белка в колесе. Но это не только утомительное, но и совершенно бессмысленное занятие, не приносящее никакого результата. В любом деле главное – цель. Это то, к чему мы стремимся, и чем привлекательнее, желаннее цель, тем охотнее мы делаем то, что ее приближает.

Наряду с общими принципами управления временем, тайм-менеджмент для работающих женщин имеет свои особенности и секреты. Дело здесь не только в загруженности представительниц прекрасного пола, но и в особенностях их психологии.

Секреты тайм-менеджмента для женщин: как все успевать

Психологи знают, что планирование времени, а тем более жесткое следованию этому плану дамам удается труднее, чем мужчинам. Почему?

  • Женщины более эмоциональны, и их поведение часто управляется чувствами, от которых им сложно абстрагироваться. Отчасти поэтому дамы нередко отвлекаются или стараются делать несколько дел сразу.
  • У женщин более гибкая, но и более неустойчивая психика, поэтому они чаще подвержены паническим атакам и нервным срывам.
  • У представительниц прекрасного пола обостренное чувство ответственности и долга, особенно, в отношении домашних дел – сказывается гендерная роль хранительницы дома. Поэтому дамы чаще испытывают чувство вины за то, что они не успели что-то сделать.

Но это проблемы решаемые. Вы постоянно ломаете голову, как организовать тайм-менеджмент и как все успевать? А стоит ли все успевать? В попытках «объять необъятное» вы начинаете испытывать комплекс неполноценности из-за того, что дома неидеальный порядок, шарф до сих пор не довязан, а детям не удалось уделить побольше времени.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как работать с обидой

Овладевая тайм-менеджментом, учитесь расставлять приоритеты. И в списке наиболее важных дел не забудьте отметить то, что доставляет вам удовольствие. Положительные эмоции – не только «витамины» для здоровья тела и мозга, они отлично тонизируют, придают силы и помогают решить самые сложные проблемы.

Главное правильно расставить приоритеты

Не погружайтесь с головой в свои нескончаемые дела, оглянитесь вокруг и вы найдете много интересного, в том числе информацию о том, как организовать тайм-менеджмент для работающих женщин.

Вот, например, есть очень полезная книга: Еремич Наталья «Тайм-менеджмент для женщин», скачать и прочитать ознакомительный фрагмент вы можете на этом сайте.

Изучая основы тайм-менеджмента для женщин, не забывайте за делами три важные вещи: спорт, который поддерживает здоровье и активность, секс, который тонизирует и дает положительные эмоции, и творчество, пробуждающие ваши скрытые резервы и дающее чувство удовлетворения собой.

Источник: https://evio-club.com/statiy/karera/taym-menedzhment-dlya-zhenshhin-kak-vse-uspevat-i-radovatsya-zhizni/

Тайм-менеджмент для женщин — Психологос

тайм менеджмент для женщин как все успевать

​​​​​​​

Тайм-менеджмент для женщин во многом отличается от тайм-менеджмента, который подходит мужчинам. У женщин много чувств, много страхов и тревог, при этом женщинам проще, чем мужчинам, обращаться за помощью к близким и другим окружающим.

Приводим статью из agulife.ru, написанную, очевидно, для женщин.

Искусство успевать – одно из самых важных для современного человека. И особенно – для мамы. В этой статье мы хотим поделиться с вами простыми советами о том, как отыскать на все время и все успеть.

Психологическая подготовка

Основные принципы для того, чтобы все успеть, следующие:

  1. Не нужно никуда спешить. Чем спокойнее вы будете выполнять поставленную вами задачу, тем скорее вы ее закончите.
  2. Не бойтесь не успеть. Мы расходуем на страх и промедления слишком много времени, решили делать – делайте, решили не делать – не начинайте.
  3. Делегируйте обязанности. Обращайтесь чаще за помощью к близким. Воспользуйтесь услугами соответствующих организаций и частных лиц.
  4. Запомните, самый острый ум тупее самого тупого карандаша. Рассуждайте над своими проблемами письменно, записывайте свои цели, дела и задачи.
  5. Не пытайтесь делать все сразу и одновременно.
  6. Управляйте своим вниманием. Основной принцип: крупные дела нужно организовать так, чтобы обеспечить максимальное переключение между ними, мелкие — группировать таким образом, чтобы внимание переключалось минимально.
  7. Возьмите за правило отдыхать. Не жалейте времени на сон, перерывы и отдых. Планируйте свой досуг так же, как вы планируете дела. От того, насколько серьезно вы отнесетесь к своему отдыху, будет зависеть ваша работоспособность.

Технические аспекты

Нам потребуется бумага и цветные ручки.

  1. На лист бумаги выпишите абсолютно все ваши дела, задачи, планы и проблемы. Цель — озвучить максимум того, что нужно сделать.
  2. Разбейте все дела, выписанные на предыдущем шаге, на несколько ключевых областей вашей жизни — например «Семья», «Работа», «Учеба», «Спорт». Каждую область выделите соответствующим цветом.
  3. Задайте себе вопрос, ради чего вы собираетесь решать те или иные задачи. Выпишите на отдельный лист ваши базовые мотивы-ценности, которыми вам хотелось бы руководствоваться в жизни.
  4. Сопоставьте ваш список дел со списком ценностей. Если некоторые дела не совпадают с вашими ценностями, подумайте, стоит ли их выполнять. В дальнейшем всегда сверяйте ваши планы со списком своих ценностей и корректируйте их.
  5. Из списка дел выберите самые важные и крупные. Разбейте их на несложные подзадачи. Оформите результаты в таблицу или древовидным списком, под каждой целью подписав подзадачи. Теперь проверьте, какие из подзадач можно поручить другим. Время от времени проверяйте список своих целей и корректируйте в зависимости от обстоятельств.
  6. Расставляйте приоритеты. Уметь отделять важные дела от неважных — одно из главных правил тайм-менеджмента. Распределите ваши дела по степени важности и срочности и держите их перед глазами.
  7. На листе бумаги или в таблице Excel составьте план на год (считая от настоящего момента). Разнесите все дела по шкале времени, начиная от самых важных и крупных и заканчивая мелкими. В случае если дел больше, чем позволяют сроки и ресурсы, пересматривайте цели, отсеивайте их, делегируйте. Пересматривайте этот план каждый месяц и вносите в него коррективы.
  8. План на неделю. Аналогично плану на год, составьте план на неделю. Разбейте неделю по дням. Из плана на год выпишите дела на ближайшую неделю. Не пытайтесь спланировать все очень детально. Оставьте резервы времени для непредвиденных обстоятельств. Важным делам отдавайте приоритет и старайтесь их выполнять в первую очередь. При необходимости просматривайте и корректируйте план на неделю, выписывая все дела на завтрашний день в отдельный листок или ежедневник.

Следуя этим простым правилам, вы сможете избавиться от ежедневного цейтнота.

Как все успеть, или методика распределения времени для работающих женщин

Для того, чтобы успевать «всё», для начала нужно сделать несколько простых шагов. Определить, для че

Как легко выполнять запланированное

Расставлять приоритеты. Мало написать список дел, важно знать, что начнешь делать в первую очередь,

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент — в переводе с английского означает «управление временем». Временем, понятно, управл

Темп жизни

Темп жизни — скорость чередования в жизни разных дел и событий. Занятым людям обычно присущ быстрый

Методы эффективной самоорганизации

Если цель живет в душе в форме желания, она, как живая, тянет нас к себе, притягивая и наше внимание

Достигаторша

Первое и важное умение достигатора — это способность отстраиваться от чужого мнения. Гибкость — это

Счастливую женскую жизнь можно и нужно запланировать!

Человек, который не планирует свою жизнь — он не готовится к тем вызовам, которые жизнь ему неизбежн

Источник: https://www.psychologos.ru/articles/view/taym-menedzhment-dlya-zhenschin

Тайм менеджмент для женщин как все успевать

Посмотрите на преуспевающего человека – у него хорошо идут дела на работе, он успевает посещать тренинги, ходит с ребенком на каток по выходным, путешествует, встречается с друзьями, хорошо выглядит. То есть человек смог реализоваться во всех жизненных сферах. Это идеальная картина жизненного успеха.

А у многих жизнь выглядит совсем иначе. В будни «работа – дом». В выходные приборка и готовка.Наша жизнь многогранна и состоит из таких важных сфер как семья, работа, учеба, общение с друзьями и социальные контакты, красота и здоровье, отдых и спорт, финансовое благополучие. Но в неделе только 7 дней, и в сутках только 24 часа.

Как все успеть?

Рассмотрим пример.

Время Действия Пустое Сон Работа Учеба / саморазвитие Семья Хобби Друзья Здоровье Отдых
22:30 – 6:30 Сон 8 часов
6:30-7:30 Сборы на работу, детей в школу — садик 1 час
7:30 – 8:00 Дорога на работу 0,5 часа
8:00 – 17:00 Работа с перерывом на обед 1 час 8 часов
17:00 – 18:30 Дорога с работы, забрать ребенка из садика, сходить в магазин 1,5 часа
18:30 – 19:30 Приготовление ужина 1 час
19:30 – 20:00 Ужин 0,5 часа
20:00 – 21:00 Проверка уроков 1 час
21:00 – 22:00 Просмотр телевизора 1 час
22:00 – 22:30 Подготовка ко сну 0,5 часа
24 часа Итого 5,5 часов 8 часов 8 часов 1,5 часа 1 час

Получилось очень наглядно: катастрофически не хватает времени. Его не осталось на саморазвитие, хобби, друзей и здоровье. Безусловно есть еще и выходные. Но мы ведь очень хорошо понимаем, как они проходят: хочется подольше поспать, нужно прибраться дома, заехать к родителям, отвезти ребенка на танцы, сходить купить перчатки, которые в очередной раз старший потерял в школе. Собственно на этом выходные и закончились. Что делать если постоянно не хватает времени?

Взаимосвязи жизненных сфер

Пример который мы рассмотрели – это образец линейного распределения времени. И мы видим, что сутки (неделя, месяцы, годы) закончились раньше, чем мы успели переделать все дела. Как быть тогда? Поставить крест на своих увлечениях, на саморазвитии? Принести их в жертву ради благополучия семьи? Только скажут ли Вам за это спасибо близкие? Вероятнее всего нет: ведь они не просили Вас об этом. Выход безусловно есть.

Для этого нужно использовать время не линейно, а в объеме. Когда за единицу времени, мы решаем не одну, а несколько задач.
Примеры удачных решений:1. Нашим хобби может быть приготовление сладостей. Этим хобби мы можем заинтересовать ребенка. Если торт мы приготовили с ним вместе – то мы задействовали уже не одну, а две сферы: хобби и семью. Ну и на чай с тортом можно пригласить подругу с ее дочкой.

Тогда задействованы будут уже три сферы: хобби, семья, друзья. Аналогично с любым другим хобби. Например, вместе с ребенком сделать красивые открытки или сувенирчики и подарить их друзьям к празднику.2. Выгул собаки. Возьмите с собой семью. Пробегитесь на прогулке. И время уже уйдет не впустую. Будет задействованы сферы здоровья и семьи.3. Работа далеко от дома? Скачайте аудиокниги и слушайте их по пути.

Если ездите на работу / с работы вместе с супругой(-ом) наверняка Вы найдете темы, интересные Вам обоим. И прослушанные книги можно будет обсудить. Так время, которое тратилось впустую, будет работать на саморазвитие и семью.Не тащите все на себе. Распределите время на продуктовый магазин, приборку, готовку и т.д. между всеми членами семьи.

Еще одна полезная психологическая техника, полезная, в том числе для управления временем – Колесо жизненного баланса.

Ну а если Вы собственник бизнеса, управленец, HR – Ваша задача управлять не только своим временем.

Опыт успешных компаний:

1.    Программы ДМС для сотрудников и членов их семей (задействованы сферы: семья + здоровье).2.    Спорт для сотрудников и членов их семей (задействованы сферы: работа + семья + здоровье).3.    Образовательные программы (задействованы сферы: работа + учеба).4.    Проведение корпоративных мероприятий вместе с членами семьи (задействованы сферы: работа + семья).

Чем больше своих потребностей человек может удовлетворить на работе – тем больший результат получит компания. Подробнее про закономерности мотивации – в статье пирамида Маслоу.

ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ ТАЙМ МЕНЕДЖМЕНТ

Самые популярные хронофаги или пожиратели времени, отвлекающие от важных дел:1. Тупление в соц сетях. Например: во время написания отчета – 5 раз заходили в контакт и пролистывали ленту новостей. Или: ехали в автобусе и так увлеклись просмотром чужих фото, что проехали свою остановку.2. Зомбоящик.

Планировали посмотреть сериал с 21:00, до 22:00, но вовремя не выключили телевизор и вот Вас уже увлек другой фильм и сами не заметили, как крадете время у сна, который важен для здоровья и продуктивности на следующий день.3. Отсутствия планирования приводит к ненужным действиям и лишней трате времени и нервов.

•    После работы зашли в магазин, пришли домой, оказалось, что не все купили, и придется еще раз идти в магазин;•    Во время не заплатили за Интернет на телефоне, не смогли посмотреть расписание транспорта, пол часа простояли на остановке;•    Забыли о прививке, когда вспомнили – свободных мест в он-лайн записи уже не было, два часа просидели в очереди;•    С вечера не собрались, забыли дома рабочую флешку, пришлось возвращаться, опоздали на работу.

Время – бесценный человеческий ресурс. Используйте его разумно. Вы никогда не сможете купить ни одного часа своего времени. Но Вы можете купить время других людей! Не хватает нервов учить английский с ребенком – наймите репетитора. Не хватает времени на семью – вместо готовки сходите раз в неделю все вместе в хорошую столовую или кафе.

Эффективного управления временем!

Источник: https://talentsandjob.ru/tajm-menedzhment-dlya-zhenshhin-kak-vse-uspevat.html

Читать книгу «Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать» онлайн— Наталья Еремич — Страница 1 — MyBook

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко.

На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: «Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!» По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: «Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!» Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.

Не ищите панацеи от всех несчастий.

Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.

Вы познакомитесь с понятием «тайм-менеджмент», научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя.

Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье.

Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием «время».

Тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.

Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.

Для успешного планирования времени в первую очередь необходимо научиться правильно распоряжаться им и добиться того, чтобы это вошло в привычку.

Конечно, кто-то может сказать, что время не подвластно людям и жизнь часто преподносит сюрпризы, которые разрушают все планы. Это утверждение верно. Недаром существует мудрая поговорка: не строй планы – не смеши Бога. Однако сюрпризы жизни в некоторой степени предсказуемы. Согласитесь: даже если что-то из запланированного сделать не удалось, в конце дня наряду с угрызениями совести присутствует и чувство удовлетворения от того, что часть планов стала реальностью.

Это происходит, когда человек приложил максимум усилий, чтобы все успеть. Другое дело, когда вы не воплотили ничего из запланированного, потому что все время на работе уходит на кофе-паузы, беседы с коллегами и перекуры.

Тайм-менеджмент поможет и в первом, и во втором случаях, если подойти к вопросу со всей ответственностью.

ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Как чего то захотеть

Для начала представьте себе, что час – это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо. Это делают не многие, в результате чего люди неправильно распоряжаются своим временем, потом об этом сожалеют.

Подобное чувство знакомо человеку с давних времен. Тайм-менеджмент – далеко не единственная попытка научиться правильно планировать собственное время. Одним из первых этим озадачился человек, чей портрет занял достойное место на стодолларовой банкноте, – Бенджамин Франклин. Именно его система распределения целей и задач стала основой для развития современного тайм-менеджмента.

Методика строится на четырех основных принципах.

1. Планируй, иначе спланируют тебя. Управлять можно, только обладая конкретным планом, видением своего будущего.

2. Время – самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение – его разумная организация, чтобы, как сказал Редьярд Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестьюдесятью полноценными секундами».

3. Необходимо уметь отличать главное от второстепенного. Тайм-менеджмент подразумевает распределение рабочего времени на жестко регламентированное (обязательно нужно сделать) и мягкое (желательно сделать, но, если появляются срочные дела, можно отложить).

4. Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.

Запомните эти принципы и старайтесь следовать им во что бы то ни стало. Не следует считать, что тайм-менеджмент предусматривает жесткое планирование. Философия тайм-менеджмента заключается в другом: люди не могут быть свободны во всем: если человек хочет получить свободу в чем-то одном, он должен ограничивать ее в другом.

Например, если вы хотите иметь возможность в любой момент бросить работу и скрыться от суеты – уехать в деревню, поближе к природе, то сначала вы должны сделать свой бизнес-процесс идеальным, работающим как часы. Тайм-менеджмент позволяет освобождать время для того, на что вы больше всего хотели бы его тратить. Это инструмент постановки жизненных целей и затрат времени на их достижение.

Тайм-менеджмент – это учение о выделении времени на самое главное в жизни, и чем раньше вы постигнете его секреты, тем насыщеннее и интереснее будет каждый день.

Вот простой пример. Моей знакомой 32 года. Она – редактор собственного журнала. Заходя впервые к ней в кабинет, люди удивляются, поскольку ожидали увидеть женщину по меньшей мере лет сорок.

Она написала три книги, защитила диссертацию и самостоятельно создала бизнес, при этом каждый день у нее бассейн, как минимум час на чтение художественной литературы и время на личную жизнь.

В свои годы она успела многого достичь благодаря использованию тайм-менеджмента, а это лучшее доказательство, что данная система работает.

Однако далеко не вся ее жизнь идет по плану. В месяц у нее шесть-восемь выходных, которые она проводит по собственному усмотрению; когда она понимает, что устала, она говорит: мои дела катятся по надежным рельсам, я могу позволить себе пропасть на пару дней. Она любит уезжать в глухую деревушку – природа, свежий воздух, баня

Кто-то может сказать: не верю, тайм-менеджмент – это идеальная методика, в жизни ее применить практически невозможно. Однако необходимо просто поднять планку как можно выше и стремиться до нее дотянуться. Точно выразился один мудрый человек: требуй невозможного и получишь максимум. Это касается и вас. Не нужно стремиться достичь идеала, постарайтесь хотя бы максимально приблизиться к нему, адаптировав систему тайм-менеджмента к условиям своей жизни и работы.

Источник: https://mybook.ru/author/natalya-grigorevna-eremich/tajm-menedzhment-dlya-zhenshin-kak-vse-uspevat/read/

Женский тайм-менеджмент: Как успеть все и даже немного больше

Главный принцип высокоорганизованного стиля жизни работающей женщины — точно расставить приоритеты и избавиться от лишнего.

Кому-то удается сделать это, полагаясь исключительно на собственную интуицию. Другим помогут такие интересные методы:

«Чемоданное правило» — применяется для пересмотра целей на любом временном отрезке (от дня до полугодия). Принцип его: оцени то, что записано в твоем органайзере с точки зрения сбора чемодана, т.е. оставь только самое важное и нужное.

И помните – ничего лишнего!

«20-минутное правило» — помогает приняться за дела, которые долго откладываются. Безо всякой предварительной подготовки вы берете и делаете то, что планировали — в течение только 20 минут. А дальше можете устраивать перерыв. Продолжить, с психологической точки зрения, будет гораздо легче.

«Правило помидора» — опять же должно подвигнуть вас работать, а не раздумывать. «Помидор» — это таймер, который вы заводите на 25 минут и занимаетесь нужными делами. Потом делаете 5-минутный перерыв. После того, как пройдет четыре «помидора» времени, для отдыха можно отвести уже до получаса.
Нередко с намеченными делами удается справиться раньше, чем мы думали.

Метод, проверенный временем.

Чтобы освободившееся время было продуктивным, всегда составляйте и носите с собой перечень мелких вопросов, которые тоже надо решить. В этих мини-промежутках вы ими, как раз, и займетесь.

С творческим подходом

Нередко женщинам не так просто привыкнуть к жестким рамкам тайм-менеджмента, где все расписано по минутам. Привнести эмоции и краски в такой распорядок дня поможет творческий подход к планированию.

Для этого можно:

— каждый день проводить под особым девизом — выбирайте Дело дня и организовывайте все «исходя из темы», конечно же, учитывая такие детали, как подходящий костюм, прическа, макияж;

Яркий подход к жизни.

— применять разноцветные стикеры или ручки для записей — это не только красиво, но и позволяет делить задачи на важные и второстепенные.

Заодно четко следите, чтобы ваше время не утекало, как вода сквозь пальцы. Точно известно, что драгоценные минуты больше всего «воруют»: телевизор, интернет, разговоры по телефону.

Отдых необходим, но он должен быть полноценным, в специально отведенный для этого день.

Мини-секреты успешных мам

Мамы с маленьким ребенком тоже должны уделять внимание организации своего времени, хотя их режим работы и отдыха часто зависит от поведения и капризов малыша.

Эксперты по тайм-менеджменту уверяют, что в приоритете для мамы в декретном отпуске должна быть забота о себе, благодаря которой появляются силы и настроение. Затем следует заботиться о микроклимате в семье, а все домашние дела и хлопоты по уходу за ребенком лучше делить с другими домочадцами. Пусть каждый внесет свою лепту в наведение порядка в доме.

Замечено, что больше успевают:

— те, кто не спит до обеда, а встает в 6-7 часов утра;

— люди, сразу «расправляющиеся» с мелкими делами, а не ждущие, пока их накопится целая куча;

— предпочитающие простую и здоровую пищу — приготовление кулинарных шедевров слишком «времязатратное занятие», оставьте его для праздников;

— владеющие «бытовой логистикой» и умеющие выстраивать цепочку дел, исходя из принципа «по пути».

И, конечно, не стоит откладывать дела на последний момент. Когда времени в обрез, вы просто не сможете качественно справиться с задачей.

Успевать всё – это возможно!

Тайм-менеджмент у каждой женщины свой, и каждая из нас постоянно его совершенствует, стремясь к порядку и успеху в своей жизни.

Источник: https://pics.ru/kak-uspet-vse

Тайм-менеджмент для женщин: можно ли все и везде успевать

› Продуктивность › Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент для женщин — наука о правильном распределении времени. Она не имеют ничего общего с классическим тайм-менеджментом. Современной женщине приходится играть множество ролей. Она ведет домашнее хозяйство, работает, воспитывает детей. А еще нужно оставаться истинной леди, не забывая уделять время внешности, здоровью, саморазвитию. Можно ли все это успеть? Как достичь успеха, справляясь со всеми обязанностями?

Тайм-менеджмент для женщин — как все успевать

Тайм-менеджмент для женщин — это система правил, помогающих справляться с проблемами. Это наука о том, как найти время на удовлетворение насущных потребностей, общение с мужем, детьми, встречи с друзьями, профессиональную деятельность и себя.

Советы для женщин и мужчин отличаются. Все из-за разных обязанностей. Мужчины большую часть времени проводят на работе, посвящая себя зарабатыванию денег, продвижению по карьерной лестнице.

Женщинам же приходится работать, вести домашнее хозяйство, воспитывать детей.

Почему не работает классический тайм-менеджмент

Есть три причины:

  1. Женщины ориентированы на выполнение сразу нескольких дел.
  2. Обычно планы и заботы появляются неожиданно. Заболели дети, задержался на работе супруг, появились проблемы у родителей или подруги — все это заставляет менять распорядок, вписывая в него новые пункты.
  3. У женщин редко появляются свободные минутки. Они работают, строят карьеру и вместе с этим выполняют домашние дела. Получается, что задач становится больше, а количество часов в сутках не меняется.

Работающим женщинам тайм-менеджмент очень нужен. Но классические рекомендации в этом случае малоэффективны.

Тайм-менеджмент для женщин в рабочее время

Простые рекомендации помогают быстрее справляться с монотонной офисной работой:

  1. Чтобы быстрее настроиться на работу, придите в офис раньше. Это лучше, чем потратить время на разговоры за чашечкой кофе в начале рабочего дня.
  2. Определите важные моменты. Работайте быстро и качественно.
  3. Самые сложные задачи разделите на несколько маленьких. Взять, к примеру, большой отчет. Его можно раздробить на части. Пишите каждый день по одной.
  4. Самые неприятные, нелюбимые задания сделайте в начале рабочего дня. Так вы улучшите себе настроение и освободитесь от груза ответственности.
  5. Еще одна рекомендация затрагивает мелкие вопросы. Решайте их по ходу возникновения. Не оставляйте дела на потом.
  6. Не пытайтесь выполнить работу за себя и за коллег. Помните свои обязанности.
  7. Найдите способ получать от работы удовольствие. Устройте небольшое соревнование, попробуйте побить свои же рекорды, время от времени проверяйте результаты.
  8. Делайте небольшие перерывы. Можно работать по принципу 50-10-50. Что это значит? 50 минут уделите работе, после отдохните 10 минут и возвращайтесь к своим обязанностям. И так на протяжении всего дня. Если есть возможность, походите, разомнитесь.
  9. Самые серьезные дела выполняйте утром. В суматохе дня о них можно забыть. В результате вы ничего не успеете.
  10. Тайм-менеджмент для женщин предполагает делегирование обязанностей. Не бойтесь переложить часть дел на подчиненных. Так вы освободите время для более важных задач.
  11. Используйте свободное время с пользой. Это не значит, что на работе можно развлекаться, смотреть сериалы или играть в компьютерные игры. Лучше почитайте информацию, касающуюся вашей сферы деятельности, изучите новые законы или посмотрите мастер-классы, тренинги.
  12. Тайм-менеджмент подразумевает подведение итогов в конце каждого рабочего дня. Отмечайте, что вы успели или не успели сделать. Список оставшихся дел переносите на следующий день.

Главный секрет тайм-менеджмента для работающих женщин: помните, дома вас ждут родные, близкие люди. Используйте время максимально эффективно. Только так получится совмещать рабочую и личную жизнь.

Домашний тайм-менеджмент для работающих женщин

Многим работающим женщинам сложно выделять время на домашние дела и уж тем более на себя. Это главная проблема. Для ее решения применяйте на практике лучшие советы по тайм-менеджменту:

  1. Не стоит объединять сразу несколько дел. Иначе ни одно, ни другое вы не сможете сделать хорошо. Пример — приготовление обеда и выполнение домашнего задания с ребенком, уборка в квартире и участие в детских играх.
  2. Не стесняйтесь делиться обязанностями с окружающими. Сделать работу самостоятельно проще и быстрее. Но это прямой путь к усталости, плохому настроению, апатии. Поэтому доверяйте супругу или детям часть домашних дел. Так вы перестанете ощущать себя служанкой.
  3. Выделяйте несколько часов на посещение салона красоты, занятия хобби или спортом, чтение книг, просто отдых.
  4. Попробуйте вставать и ложиться раньше. Этот совет подойдет не всем. Но почему бы не попробовать? Лучше лечь спать на пару часов раньше, чем посвятить это время бесполезному блужданию по просторам интернета.
  5. Рабочие вопросы оставляйте за пределами квартиры. Дома и так хватает женских обязанностей.

  Как перестать тратить время впустую

Еще один хороший совет: чаще пользуйтесь правилом 10-3-2-1-0. Что оно означает?

  1. За 10 часов до сна нужно отказаться от напитков, содержащих кофеин.
  2. За 3 часа до сна перестать принимать пищу, выпивать спиртные напитки.
  3. 2 часа перед сном отдать отдыху, расслаблению.
  4. За 1 час до сна прекратить просмотр телевизора, чтение новостей в соцсетях с телефона и планшета.
  5. Утром при звонке будильника вы должны сделать 0 нажатий с целью его отключения.

Следование этой методике помогает высыпаться и вставать утром бодрыми, полными сил и энергии.

Тайм-менеджмент для женщин в декрете

Со стороны кажется, что в декретном отпуске женщина наслаждается материнством и общением с розовощеким младенцем. Однако на самом деле молодой маме приходится столкнуться с суровой реальностью, состоящей из будничных обязанностей, ухода за малышом, бессонных ночей и прочих обязанностей. Все успевать помогут основы тайм-менеджмента для женщин в декрете. Есть 3 простых совета:

  1. Планируйте свой день. В декрете плыть по течению практически невозможно. День ото дня возникают новые проблемы. Нужно отвести старшего ребенка на занятия в школу, убрать в квартире, приготовить обед и ужин, уделить время младшим детям. И все это за 24 часа. Успеть справиться со всеми делами поможет планирование. Заведите тетрадь или ежедневник. Записывайте туда абсолютно все задачи, даже мытье посуды.
  2. Попытайтесь упростить быт. В современном мире сделать это несложно. Почти у всех хозяек есть стиральные машины, мультиварки и робот-пылесос. Осталось лишь правильно спланировать намеченные работы. Взять, к примеру, приготовление еды. Заранее составленное меню на неделю освободит немало времени.
  3. Чаще всего в декрет уходит женщина. Мужчина же обеспечивает семью материально. Но даже при таком раскладе он может выделить пару часов на заботу о ребенке. Освободившееся время женщина может посвятить себе или домашним делам.

  Пирамида Франклина — методика достижения целей

Главный совет для женщин в декретном отпуске: не бойтесь просить помощи.

Тайм-менеджмент для женщин — программы

Если вы не умеете самостоятельно планировать день, пользуйтесь специальными программами. Удобный интерфейс, простое управление и полезные функции — все, что нужно для женского тайм-менеджмента. Есть несколько примеров:

  1. Time Planner. Приложение подходит для устройств с операционной системой Андроид. Помогает составлять план действий, выделять важные задачи и анализировать эффективность работы.

Источник: https://lifemotivation.ru/time-management/tajm-menedzhment-dlya-zhenshhin

Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать

Чем больше изучаю тему тайм-менеджмента, тем больше убеждаюсь – в чистом виде для женщин она не подходит. Не пишутся и не соблюдаются планы, не вычерчиваются таблицы, не структурируется день. Причины – чуть позже Сейчас о самой проблеме. Звучит она коротко, как название книги или серьезной статьи: «Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать».

Почему не работает классический таймменеджмент для женщин

На самом деле все просто.

Женщина по природе своей многозадачна. Она ориентирована нарешение многочисленных и разных проблем, может делать несколько дел сразу.

Это первая причина невозможности традиционноготайм-менеджмента у женщин!

Вторая – темп текущей жизни и обилие задач, требующихрешения. У женщин многие цели и дела формируются спонтанно. Заболел ребенок,мужа задержали на работе, позвонила с проблемами мама или отец И, собственно, деньнарушен – надо менять все планы, думать о быстром изменении рисунка времени.

Важно: если вы сейчас подумали, что форс-мажоры редкость и это просто женская причина отказа от тайм-менеджмента – скорее всего, вы – мужчина!

Третья причина, почему женщине тяжело дается планирование –слишком много дел. Право работать нагрузило дам дополнительными обязанностями,а домашние и детские дела никто не отменил. В итоге круг задач возрос, а времяосталось в том же объеме.

Да, из третьей причины следуют первая и вторая, но сказать оней нужно было обязательно.

Итак, тайм менеджмент для работающих женщин – необходимость.Но! В классическом виде он нереален.

Что же делать?

Как все успеть женщине

Тайм менеджмент для женщин: как всеуспевать

Скажу честно, секрета тайм менеджмента для работающих женщин– нет. Или лично я его пока не нашла. Но можно оптимизировать имеющиесясистемы, чтобы успевать больше и нервничать меньше. И с этим вопросом можнопомочь.

Основы тайм менеджмента для женщин включают в себя:

  • Параллельное планирование. Один основной план и второй с минимумом обязательных дел. Если первый сорвется, второй реализовать легче, и день не пропадет.
  • Быстрые дела. Здесь можно использовать любое правило коротких дел: технику помодоро, «успеть за 15 минут», «правило 2 минут».
  • Полный список дел. Когда текущие планы срываются, можно выбрать несколько задач из написанных целей.
  • Контекстное планирование. Лучший вариант, на мой взгляд, для женщин. Дела в этом случае делаются не по времени, а по контексту (теме).
  • Отказ от перфекционизма. Иногда лучше просто сделать, чем сделать идеально.
  • Минимизация хронофагов. Это необходимо в любом случае, если не хочется тоскливо оглядываться на прожитые дни и думать «чем же я там занималась».
  • Итоги дня. Помогают понять, что день прошел не зря и выполнено огромное количество дел.
ЭТО ИНТЕРЕСНО:  Что такое командная работа

Домашний тайм менеджмент дляработающих женщин

Тут тоже можно дать несколько советов. Работающих, но частонами игнорируемых:

  • Несколько дел сразу – это хорошо. Но стоитобъединять бытовые задачи с семейными. Готовить и делать с ребенком поделки.Поставить стирку и пойти гулять. Заниматься уборкой и разговаривать или дажеучаствовать в игре.
  • Делегирование – это отлично. Конечно,самостоятельно – быстрее и лучше, но делегирование тоже имеет свои плюсы.Женщина, отдавая дела семье, перестает чувствовать себя служанкой, меньшеустает, учит детей новому, сохраняет связь с мужем.
  • Находить время для отдыха и красоты. Это важно инужно – даже объяснять не буду.
  • Вставать раньше, ложиться раньше. Подходит невсем, но стоит попробовать, если вечера выливаются в тупое сидение в интернетеи минимум полезных занятий.
  • Оставлять работу «за дверью». Дома и так делполно, не стоит еще жить рабочими проблемами.

Рекомендую всем женщинам правило «10-3-2-1-0». Действительно неплохой способ, чтобы подчинить день некоторой структуре и сделать его эффективнее!

Любые советы по тайм-менеджменту для женщин принимаются в комментариях.

Источник: https://mn-zd.ru/sekrety-tajm-menedzhmenta/tajm-menedzhment-dlya-zhenshhin-kak-vse-uspevat/

Тайм менеджмент для женщин

Самый ценный и по-настоящему невосполнимый ресурс, которым располагает человек, — время. Минуты убегают, как песок сквозь пальцы, и как часто мы думаем: «День прошел, а я так ничего и не сделала!»

Для тех, кто хочет узнать, как рационально распоряжаться своим временем, существует особая технология – тайм менеджмент. В переводе с английского языка она означает «управление временем». Существует множество разновидностей этой «почти науки» – для бизнесменов, менеджеров, детей, Но я хочу остановиться на самой близкой и знакомой теме: тайм менеджмент для женщин.

Все идет по плану

Самое главное в тайм менеджменте – это планирование. Оно пригодится для всех, кто хочет не только успевать следить за детьми и домом, но и «жить». Поэтому все бизнес-консультанты как один рекомендуют завести ежедневник и фиксировать в нем свои планы и намерения.

Лично для меня органайзер является предметом первой необходимости еще со времен работы. Когда среднестатистический день состоит из статей, которые необходимо сдать редактору или отправить на согласование рекламодателю; поездок на различные мероприятия; телефонных звонков и встреч с новыми людьми – без ежедневника никуда!

Так что с выходом в декрет эта канцелярская принадлежность легко перекочевала в семейную и личную жизнь, помогая успевать справляться с наплывом обязанностей. Поделюсь своим опытом ведения органайзера, позволяющим успевать все, и даже немного больше.

  1. Максимум информации. Чем больше вы записали в ежедневник, тем объемней увидели картину будущего дня. Фиксируйте на бумаге визиты к врачу, важные звонки, встречи с родными, походы в тренажерный зал. Не забывайте и о повседневных делах: таких, как приготовление обеда или прогулки с детьми. Они отнимают немало времени и должны быть отмечены на бумаге.
  2. Используйте ручки разных цветов. Это позволяет разделить дела, относящиеся к разным сферам нашей жизни. Красным цветом я выделяю все, что касается работы; зеленым – детей; фиолетовым – себя и мужа; синим – прочие дела.
  3. Расставляйте приоритеты. Выбирайте Дело Дня, которое задает тон остальным событиям. Это может быть визит в детскую поликлинику; работа над большим проектом; поездка с детьми за город; посещение салона красоты; даже генеральная уборка в доме. Именно отталкиваясь от Дела Дня, удается выстроить максимально эффективный план.

Важнейшее правило эффективного тайм менеджмента: ежедневник обязательно должен быть под рукой, куда бы вы ни отправились. В противном случае схема «не взяла – забыла – отложила на другой день» сможет скорректировать ваш график не в лучшую сторону.

Делегируем обязанности

Современный тайм менеджмент для мам подразумевает использование различных благ цивилизации. Ничто не способствует более эффективному планированию времени, как «стиралка», моющий пылесос, мультиварка, посудомоечная машина.

Страшно представить, как справлялись наши бабушки, вручную стиравшие бесконечные детские пеленки в тазиках К счастью, в XXI веке больше 50% работ по дому выполняют различные машины. Поэтому, если вам важно с максимальной результативностью использовать время, запаситесь надежной бытовой техникой.

Если же в вашем доме вдруг не хватает каких-либо спецприборов – по максимуму делегируйте все бытовые обязанности на других. Сломалась стиральная машинка? Пусть муж (он ведь сильный, и кожа на руках грубее!) постирает вещи в ванной.

Не успели приобрести «посудомойку»? Попросите маму, приехавшую в гости, помочь с делами на кухне. Она приехала вместе с вашим папой?.. Вообще отлично: пусть прогуляется с ребенком на детской площадке!

Не стесняйтесь, ведь самая большая проблема женщин – взваливать на себя детей, работу, дела по дому, при этом чувствовать себя ОБЯЗАННОЙ выглядеть превосходно и стараться успевать на всех фронтах. Но, как мы помним из классики, «Боливар двоих не вынесет».

А разве может хрупкая дама вынести на своих плечах неподъемный груз? Так что, повторюсь, не стесняемся и делегируем обязанности по дому всем, кому только можно. Тайм менеджмент для мам позволяет делать это в неограниченных объемах.

Съедаем лягушку, делим слона

Кстати, в тайм менеджменте есть элементы планирования, которые носят интригующие названия из мира животных. Вот они:

  • «Съесть лягушку». В его основе лежит шутка: если рано утром съесть живую лягушку, это станет самым противным из всего, что произойдет с вами за день. Таким образом, бизнес-консультанты советуют выполнять в первую очередь самые неприятные задания.
  • «Поделить слона». Речь идет о глобальных планах. Обычно их сложно выполнить нахрапом, сразу. Такую задачу нужно разделить на несколько частей и поэтапно их выполнять.

Для пущей наглядности приведу конкретные примеры. Так, я не люблю гладить вещи, и это моя «лягушка». Поэтому становлюсь за гладильную доску исключительно по утрам, когда настроение еще на подъеме, и нет накопившейся моральной и физической усталости.

А теперь о «слонах». Хоть я и нахожусь в декрете, но продолжаю подрабатывать дома. И порой редакция дает довольно объемные задания, которые требуют многочисленных созвонов и согласований. В таком случае я стараюсь делить задание на части: один день я глубоко изучаю тему (если она мне малоизвестна), составляю план работы, делаю предварительные наброски статьи.

На следующий день переношу массу телефонных звонков – совершаю их, когда мои девчонки спят. Третий – четвертый сутки посвящаю собственно написанию текста. Вот так, незаметно, «слон» оказывается съеден!

Осторожно: «воры времени»!

В тайм менеджменте существует такое понятие как «воры времени». Проще говоря, это состояния, ситуации и дела, которые препятствуют эффективному распределению времени. Перечислю основных «воришек», с которыми приходится сталкиваться мне с тех пор, как сижу в декрете и параллельно работаю на дому.

  • просмотр телевизионных передач;
  • ненужные телефонные разговоры;
  • «зависание» в Интернете;
  • проблемы технического характера (редко, но это происходит: авария на линии провайдера, отключение электроэнергии, поломка стиральной машины и проч.);
  • устранение последствий детских шалостей.

Навсегда изгнать из своей жизни этих «воров», конечно, не удастся. Но можно уменьшить их вмешательство в повседневные дела. К примеру, контролировать время, которое вы тратите на разговоры по мобильному. Если беседы ведутся на праздные темы – не более пяти минут на каждый звонок! И сразу же предупредите собеседника, что не сможете долго висеть на трубке.

А телевизор можно смотреть, не лежа на диване в обнимку со спящим ребенком, а занимаясь необходимыми домашними делами. Проверено: под «ящик» хорошо готовится пища, вытирается пыль, гладится одежда.

Что касается детской активности и ее последствий, постарайтесь максимально изолировать малышей от всего лишнего. Мы, к примеру, установили на всю мебель с дверцами щеколды, а мусорное ведро убрали в самое недоступное для детей место.

И, если раньше я ежедневно тратила немало времени на то, чтобы собрать разбросанные детьми вещи обратно в платяной шкаф; или привести в порядок кухню, в которой они умудрились растащить содержимое мусорного ведра по углам, — теперь от этих проблем не осталось следа.

Учимся полноценно отдыхать

Чтобы успешно управлять своим временем и успевать справляться с массой дел, необходимо уметь отдыхать. На самом деле, этот пункт нужно было бы вынести в самое начало статьи. Ведь «выгорание» человека может привести к массе дурных последствий, — включая хроническую депрессию и мысли о суициде.

Итак, хотя бы раз в неделю устраивайте себе выходной. Если подрабатываете на дому – отложите в сторону все рабочие моменты. Если у вас есть дети – постарайтесь отправить их к бабушкам и дедушкам.

Хотите спать 12 часов? Высыпайтесь! Мечтаете целый час валяться в ванной и пить шампанское? Пожалуйста! Надумали вечером сходить на дискотеку или в ресторан с мужем? Надевайте шикарное платье – и вперед. Ведь самое страшное – чувствовать себя белкой, которая день от дня крутится в колесе и не знает способа сойти с него.

Управление временем в мелочах

Тема «тайм менеджмент для женщин» может быть просто бесконечной. Чтобы не перегружать информацией, обозначу еще несколько секретиков, которые помогут вам стать настоящими властительницами времени.

  • Учитесь быть «жаворонками». Люди, которые встают с 6:00 до 7:30, успевают намного больше, чем остальные. Даже, если общее время бодрствования было одинаковым.
  • Выполняйте мелкие дела сразу. Накапливаясь, они имеют свойство отнимать огромный пласт времени.
  • Больше практицизма! В обычные дни совсем не обязательно готовить сложные многокомпонентные блюда. Создание таких «шедевров» обычно отнимает не один час, так оставьте это удовольствие для прихода гостей. А в обычные дни готовьте, что попроще и побыстрей – тайм менеджмент для мам это разрешает.
  • Будьте, как Юлий Цезарь. То есть, делайте несколько дел одновременно! Элементарный пример из жизни: я накладываю на лицо и волосы увлажняющие маски, а пока они действуют, готовлю еду. Как результат – готов ужин, и я отлично выгляжу.
  • Не откладывать на последний момент. Помните: аврал – не самая лучшая ситуация для выполнения любых дел.

Еще один интересный нюанс я называю «мудрой логистикой». Если вы оставляете пределы дома – составьте список дел, которые можно решить по пути. Этот метод работает великолепно!

С его помощью на днях мне удалось выполнить за четыре часа кучу дел. Пока ждали своей очереди у педиатра – успели погулять на свежем воздухе; после больницы заехали на почту, чтобы забрать посылку; на обратном пути отдала обувь в ремонтную мастерскую; неподалеку от дома заехали в торговый центр, где не только выбрали подарок другу семьи, но и закупили продуктов на неделю. После такого насыщенного времяпрепровождения дети спали дома еще полтора часа, и я смогла посвятить работе.

Таким образом, тайм менеджмент для мам и женщин вообще – это возможность упорядочить хаос повседневной жизни, оставаясь при этом уверенной в своих возможностях, привлекательной и самодостаточной. Попробуйте – и убедитесь сами!

*при копировании материала ссылка на источник mirpozitiva.ru обязательна

Источник: https://mirpozitiva.ru/articles/923-tajm-menedzhment-dlya-zhenshchin.html

Тайм-менеджмент для женщин. Как всё успевать?

Есть ли необходимость разделять тайм-менеджмент для женщин и для мужчин? Ведь все равно инструменты одни и те же, методики остались неизменны.

Однако разделение тайм-менеджмента на мужской и женский существует и обусловлено различиями в психологии, характере мышления и предназначении.

Основная причина разделения состоит в том, что мужчины в основном используют тайм-менеджмент для рабочего времени, тогда, как женщины загружают еще и утренние и вечерние часы. Круг деятельности современной женщины настолько велик, что ей необходимо держать все под контролем.

Особенности женской и мужской психологии

Женская и мужская психология, как и стиль мышления. Однако нет женщины с идеально женским типом мышления, как и нет мужчины — с идеально мужским. Мы рассмотрим те аспекты мышления мужчины и женщины, которые имеют значение для стиля управления временем.

  1. Воля. Обычно мужчины более волевые, чем женщины, поэтому им легче оставаться в границах планов на день, месяц, год. Это вовсе не значит, что женщинам не свойственная сила воли, но в силу своей эмоциональности женщины чаще “сходят” с намеченного пути. Однако в последнее время разница между мужчинами и женщинами становится более размытой, что приводит к появлению сильных волевых женщин и феминизации мужчин.
  2. Самооценка. Женщины имеют более низкую самооценку, большую чувствительность, тревожность, напряженность и в связи с этим более низкий самоконтроль.
  3. Стресс. Женщины более стрессоустойчивы, чем мужчины, легче переносят напряжение и психологическое давление. Согласно исследованием американских ученых, что после жесткой критики со стороны начальства заявления на увольнение могут подать 11% женщин и 33% мужчин.
  4. Мышление. Мужчины мыслят более определенно, объективно, зачастую излишне абстрактно, в то время как женщины ориентируются на свою интуицию и мыслят субъективно. Также женщины чаще, чем мужчины, меняют свое мнение.

Основы тайм-менеджмента

Женщины на сегодняшний день испытывают острую нехватку времени, так как многие женщины не только работают, но и занимаются домом, готовкой, детьми, а также своим внешним видом (посещение фитнес-зала, салонов красоты и т.д.). Как все успеть за 24 часа? Организовать свое время все-таки можно, обладая определенными знаниями.

Тайм-менеджмента — это планирование задач и распределение нагрузки, по возможности делегирование. Как организовать свое время максимально эффективно?

1. Планируйте

Заранее составьте план на следующий день, неделю, месяц. Постоянно вносите изменения, новые события и задачи.Таким образом, вы увидете полностью свою нагрузку, реально оцените свои возможности и сможете разобраться со всеми делами. ДЛя составления плана можно использовать приложения на телефоне, to-do-list, таблицы Google, ежедневник, блокнот и т.д. Ставьте для себя не больше шести-семи задач в день, так вы не будете уставать и постепенно втянитесь в подобный график.

2. Расставляйте приоритеты

Составьте список всех дел, которые необходимо выполнить и распределите их по приоритету. Лучше всего для этого подходит матрица Эйзенхауэра.

3. Не забывайте об отдыхе

Постоянно работать невозможно, поэтому делайте небольшие перерывы во время работы или между делами. Для работы идеально подходит техника Помодоро: работа — 25 минут, перерыв — 5 минут, после 4-х циклов большой перерыв — 30 минут. Выходите на улицу подышать свежим воздухом и постарайтесь сделать выходные дни действительно выходными.

4. Убивайте по «лягушке» в день

“Лягушкой” в тайм-менеджменте называется неприятная задача, которая постоянно откладывается на потом. Чаще всего именно эти дела висят мертвым грузом в списке дел. Разделаться с ними неприятно, но можно. Одно дело в день, а лучше всего с утра. Гордость за себя и мотивация на целый день обеспечены.

5. Делегируйте

Обратите внимание, что в матрице Эйзенхауэра есть группа задач, с которыми может справиться кто-то другой: личный помощник, подчиненные и т.д. Не забывайте о такой возможности, как передача дел на другого человека. Что касается домашних дел, если позволяют финансы, можно нанять домработницу на один-два дня.

6. Ранний подъем

Не хватает времени на себя и свои интересы? Просыпайтесь немного пораньше и займитесь тем, чего вам не хватает для того, чтобы настроиться на хороший день: чтение нескольких страниц книги или газеты, просмотр сериала, долгий завтрак и т.д. Утро — это ваше время.

Как мы уже и говорили, девушки и женщины имеют огромную сферу интересов и обязанностей, поэтому постоянно заняты чем-то. Однако невозможно подобрать одинаковую методику управления временем, например для молодой мамы и бизнес-леди. У каждого рода занятия свои особенности и распорядок дня.

Тайм-менеджмент для молодых мам

Декрет — это постоянная работа без обеда, выходных и отпуска. Ребенок / дети отнимают все время и силы, зачастую даже речи не может быть о простых мирских удовольствиях. И все же мамы находят время для всего, как они это делают?

  1. Жизнь мамы в декрете крутится вокруг ее ребенка, а жизнь ребенка — это режим. Составив распорядок дня ребенка, можно определить время, которое вы можете уделить на решение повседневных задач.
  2. Делегирование. Здесь есть два варианта: или найти хорошую няню, или периодически оставлять ребенка с папой, бабушками, дедушками.
  3. Ранний подъем.

Тайм-менеджмент для бизнес-леди

“Женщина-предприниматель работает на себя, а значит может делать что хочет” — самое большое заблуждение о бизнес-леди, которое только может быть.

Эти женщины первыми появляются в офисе и последними уходят из офиса, при этом они всегда должны прекрасно выглядеть и быть в курсе последних тенденций в мире и бизнесе. Тайм-менеджмент для бизнес-леди — верный помощник.

 В дополнение к основным методам тайм-менеджмента, можно выделять один день без запланированных встреч, переговоров и телефонных звонков, чтобы сосредоточиться на стратегически важных делах или заняться тем, до чего давно не доходили руки.

Источник: https://bakunin.com/time-management-for-women/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Школа психологии
Транс что это такое

Закрыть